1. Цель
Настоящая инструкция регламентирует трудовую деятельность Менеджера отдела материально-технического снабжения ООО «Сибгеопроект» (далее по тексту – «Компания»).
2. Понятия и сокращения
Должностная инструкция – документ, устанавливающий обязанности, права, полномочия и ответственность, задачи должностного лица, состав выполняемых работ.
| ДИ | — должностная инструкция |
| ОМТС | — отдел материально-технического снабжения |
| ТМЦ | — товарно-материальные ценности |
3. Общие положения
3.1. Менеджер отдела материально-технического снабжения (далее по тексту – «Менеджер ОМТС») является штатным сотрудником Компании и относится к категории служащих.
3.2 Менеджер ОМТС непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам Компании.
3.3. Менеджер ОМТС принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора Компании.
3.4. Обязанности Менеджера ОМТС в случае его временного отсутствия выполняет лицо, назначенное Генеральным директором, которое несёт полную ответственность за качество и своевременность их выполнения.
3.5. На должность Менеджера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.
3.6. Менеджер ОМТС должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;
— основы рыночной экономики;
— организацию работы по закупкам ТМЦ;
— методы и порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического обеспечения, нормативы запасов ТМЦ, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— методы делового общения;
— методы и средства определения качества закупаемой продукции;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— возможности применения компьютерной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
— правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа транспортных средств;
— условия хранения и перевозки закупаемой продукции;
— организацию складского хозяйства;
— формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;
— основы организации труда;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
3.7. В своей деятельности Менеджер ОМТС должен руководствоваться:
- законодательством РФ,
- Уставом Компании,
- Правилами внутреннего трудового распорядка Компании,
- приказами и распоряжениями Генерального директора Компании,
- положением об отделе МТС;
- положением о Закупках;
- настоящей ДИ.
3.8. Требования к личностным качествам:
Развитые деловые, коммуникативные качества, восприимчивость, способность работать в команде, быстрая переключаемость в работе, честность, инициативность, обладание хорошим самоконтролем поведения, оперативная память, исполнительность, способность воспринимать критику, высокая работоспособность, добросовестность, ответственность за результат.
4. Должностные обязанности
Менеджер ОМТС:
4.1 Участвует в работе по маркетинговому исследованию рынка поставщиков ТМЦ, необходимых для жизнедеятельности Компании.
4.2 Осуществляет работу по обеспечению Компании всеми необходимыми для его
производственной деятельности материальными ресурсами (материалами, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями и др.) и их рациональному использованию в соответствии с Положением о Закупках.
4.3 Собирает заявки на материальные ресурсы, определяет потребность Компании в материальных ресурсах, составляет ежемесячные Планы закупок.
4.4 Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов).
4.5 Осуществляет работу по закупке у поставщиков продукции в соответствии с заключаемыми
договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.
4.6 Осуществляет контроль качества приобретаемых ТМЦ..
4.7 Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.
4.8 Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую
продукцию.
4.9 Контролирует наличие необходимых приспособлений и состояние транспортных средств,
предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и, при необходимости, рациональное размещение продукции.
4.10Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
4.11Сдает доставленную продукцию на склад, оформляет установленную приемо-сдаточную документацию.
4.12Ведет складское хозяйство Компании (поступление, учет, движение ТМЦ по складу,. обеспечение наличия установленных на складе остатков основных ТМЦ, соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складе.).
4.13 Составляет установленную отчетность о выполнении Плана закупок Компании
4.14 Обеспечивает, в пределах своей компетенции, защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных сведений конфиденциального характера.
5. Права
Менеджер ОМТС имеет право:
5.1. пользоваться установленными для работников Компании льготами и правами в соответствии с трудовым договором;
5.2. знакомиться с решениями руководства Компании, касающимися его деятельности;
5.3. самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей;
5.4. вносить предложения по улучшению работы Компании и подразделения, а также по улучшению морально-психологического климата и условий труда;
5.5. вносить предложения, обращаться за помощью по вопросам производственного характера к непосредственному руководителю;
5.6. получать по запросу от руководителей структурных подразделений и специалистов Компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
5.7. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
5.8. давать распоряжения, указания и контролировать их исполнение подчиненными подразделениями и сотрудниками Компании в пределах функций, закрепленных в организационных документах.
5.9 вступать во взаимоотношения и представлять интересы Компании в сторонних учреждениях и организациях для решения оперативных вопросов, связанных с исполнением своих должностных обязанностей.
6. Ответственность
Менеджер ОМТС несет ответственность:
6.1. за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
6.2. за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
6.3. за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;
6.4. за последствия принятых им решений, выходящих за пределы, установленных настоящей ДИ, Правилами внутреннего трудового распорядка Компании и законодательством РФ;
6.5. за разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в процессе выполнения должностных обязанностей, – в пределах, определённых действующим трудовым и административным законодательством РФ.
6.6. за непринятие мер по пресечению выявленных нарушений норм охраны труда, пожарной безопасности и других правил, создающих угрозу деятельности Компании и ее сотрудникам.
7.Условия работы
7.1 Режим работы Менеджера ОМТС определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
7.2 В связи с производственной необходимостью Менеджер ОМТС обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Загрузка...