ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ менеджера отдела развития рынка ООО «Элис-Плюс»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

менеджера отдела развития рынка ООО «Элис-Плюс»

1.                                                                                                                                   I.      Общие положения:
   1. Менеджер отдела развития рынка относится к категории служащих, принимается на работу и увольняется с нее приказом Исполнительного директора предприятия.
   2. На должность менеджера отдела развития рынка назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего, без предъявления требований к стажу работы.
   3. Менеджер отдела развития рынка непосредственно подчиняется начальнику отдела развития рынка.
   4. В своей деятельности менеджер отдела развития рынка руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями Исполнительного директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1. Основной целью деятельности менеджера отдела развития рынка является развитие розничной торговой сети ООО «Элис-Плюс».

1.                                                                                                        II.            Должностные обязанности:
   1. Ведение телефонных переговоров о возможности аренды (субаренды) нежилых помещений (части нежилых помещений, торгового места) для открытия объектов розничной торговли ООО ’Элис-Плюс”.
   2. Выяснение следующих вопросов:

— адрес магазина;

— право собственности нежилых помещений (части нежилых помещений, торгового места);

— все контактные телефоны арендодателя;

— общая, торговая и складская площадь магазина;

— уточнение возможной арендуемой торговой и складской площади;

— вопросы, касающиеся санитарного состояния помещения; оснащенности помещения пожарной и охранной сигнализацией;

— средний объем реализации алкогольной продукции (взаимодействуя с отделом продаж).

1. Организация доставки копий учредительных документов арендодателя и документов, необходимых для заключения договора аренды (субаренды) нежилых помещений (части нежилых помещений, торгового места):

—      Копия паспорта арендодателя.

—      Копия свидетельства ИНН.

—      Копия свидетельства ОГРН.

—      Копия устава (в случае необходимости);

—      Копия документа подтверждающего полномочия директора (в случае необходимости);

—      Копии правоустанавливающих документов арендодателя на помещение:

—      Свидетельство о регистрации права собственности;

—      Договор аренды (в случае владения арендодателя помещением на основании договора аренды);

—      Копия паспорта БТИ.

—      Сведения о банковских реквизитах, расчетном, лицевом счете арендодателя.

1. Выяснение  часов работы и наименование объекта арендодателя.
2. Выяснение возможности размещения вывесок, табличек «часы работы» и их размеров на розничных объектах торговли алкогольной продукцией ООО ’Элис-Плюс”.
3. Составление договоров аренды/субаренды, агентских договоров и соглашений.
4. Составление доверенностей для представления интересов ООО «Элис-Плюс» по вопросам:

—       регистрации обособленных подразделений в ФНС по месту нахождения;

—       получения заключений, справок и сведений, необходимых для переоформления розничной лицензии;

—       переоформления розничной лицензии;

—       взаимоотношений с проверяющими органами.

1. Формирование пакетов документов для регистрации обособленных подразделений в ИФНС и получения  заключений, справок и сведений, необходимых для переоформления  розничной лицензии.

1. Составление характеристик объектов и заявлений на переоформление розничной лицензии для департамента потребительского рынка и предпринимательства Администрации ***ской области.
2. Формирование и отправка на объекты пакетов документов, которые должны находиться на объектах розничной торговли алкогольной продукцией, в соответствии с законодательством РФ.
3. Сбор документов, необходимых для трудоустройства продавцов алкогольной продукции, и осуществление контроля по заключению трудовых договоров с продавцами и договоров материальной ответственности.
4.     Составление текста штампов, использующихся в процессе розничной торговли.
5. Отправка на объекты вывесок, табличек «часы работы» и штампов.
6. Составление договоров аренды/субаренды и дополнительных соглашений к ним в связи с истечением срока действия изменением арендуемой площади и т.д.; соглашений о расторжении договоров аренды/субаренды.
7. Организация заключения договоров на техническое обслуживание ККМ в сервисных центрах по месту установки.
8. Формирование и хранение в отделе развития рынка документов по объектам розничной торговли ООО ’Элис-Плюс”.
9. Составление табелей выходов на работу работников отдела развития рынка и продавцов алкогольной продукции.
10. Составление отчётов о работе отдела развития рынка за прошедший отчётный период и планов работы на следующий отчетный период.

1.                                                                                                                                                             III.      Права:

              Менеджер отдела развития рынка имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1.                                                                                                                                  IV.      Ответственность:

              Менеджер отдела развития рынка несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных Трудовым законодательством РФ.
2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных Административным, Уголовным и Гражданским законодательством РФ.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных Трудовым, Уголовным и Гражданским законодательством РФ.

1.                                                                                   V.      Критерии эффективности деятельности:
   1. Количество включенных в перечень к розничной лицензии и  запущенных в работу розничных объектов за отчетный период.
   2. Нормальная и бесперебойная работа всех действующих объектов розничной торговли ООО «Элис-Плюс».

1.                                                                                                                                       VI.      Взаимодействие:
   1. С отделом продаж (супервайзерами, торговыми представителями):

— по вопросам курирования работы действующих розничных объектов;

— информации о возможности открытия новых объектов;

— информация о предполагаемом объеме реализации алкогольной продукции на вероятных объектах розничной торговли.

1. С отделом экономической безопасности:

— по  вопросам информирования ОЭБ о местонахождении вновь открывшихся объектов розничной торговли для осуществления их инкассирования;

— по вопросам отправки и получения с инкассаторами необходимых документов для работы действующих и открытия новых объектов, а так  же штампов и вывесок.

1. С отделом службы исполнения заказов —  по вопросам отправки с доставкой необходимых документов для работы действующих и открытия новых объектов, а так  же штампов и  вывесок.

1.                                                                                                        VII.      Заключительные положения:
   1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у менеджера отдела развития рынка ООО «Элис-Плюс», другой – у директора.
   2. Любое из положений настоящей инструкции может быть изменено, уточнено или дополнено в соответствии с изменениями организационной структуры компании или ее задач.
   3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора ООО «Элис-Плюс».