1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) является структурным подразделением ООО «Сибгеопроект» (далее — Общество).
1.2. Отдел МТС создается и ликвидируется приказом генерального директора Общества.
1.3. Отдел МТС непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам Общества.
1.4. Отдел МТС возглавляет начальник, который назначается на должность приказом генерального директора Общества по представлению заместителя генерального директора по общим вопросам Общества.
1.5. В своей деятельности отдел МТС руководствуется:
1.5.1. Федеральными законами и нормативными правовыми актами, регламентирующими осуществление коммерческой деятельности, законодательством и правовой базой субъектов Российской Федерации, муниципальных образований.
1.5.2. Уставом Общества.
1.5.3. Настоящим положением.
1.5.4. Локальными нормативными актами Общества.
1.5.5. Приказами и распоряжениями руководства Общества.
2. СТРУКТУРА
2.1. Структуру и штатную численность Отдела МТС утверждает генеральный директор Общества по представлению заместителя Генерального директора по общим вопросам и по согласованию с исполнительным директором Общества, финансовым директором Общества, начальником отдела кадров и управления персоналом.
2.2. В структуру ОМТС входит
— менеджер-кладовщик
3. ЗАДАЧИ
3.1. Закупки товарно-материальных ценностей, необходимых для деятельности Общества;
3.2. Контроль за рациональным использованием ТМЦ;
3.3.Осуществление, в пределах своих полномочий, контроля качества оборудования, комплектующих деталей и запасных частей, приобретаемых Обществом, на соответствие требованиям стандартов, техническим условиям, правилам, положениям и другим нормативным актам, а так же условиям договоров.
3.4. Обеспечение бесперебойной работы складского хозяйства.
4. ФУНКЦИИ
4.1. Разработка предложений, касающихся качества товарно-материальных ценностей, закупаемых Обществом.
4.2. Построение работы отдела в соответствии с требованиями настоящего положения.
4.3. Согласование со структурными подразделениями Общества ассортимента, объемов товарно- материальных ценностей.
4.4 Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам ТМЦ.
4.5 Осуществление учета исполнения договоров на поставку продукции.
4.6 Организация обеспечения Общества всеми необходимыми для его производственной деятельности ТМЦ требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
4.7 В пределах своих полномочий, осуществление контроля качества ТМЦ на соответствие требованиям стандартов, правильности сдачи-приемки, правил транспортировки, размещения, хранения ТМЦ, поступающих в Общество, согласно заключенному договору.
4.8 Руководство разработкой проектов планов и балансов материально-технического обеспечения, производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд Общества и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов ТМЦ на основе определения потребности в материальных ресурсах с использованием прогрессивных норм расхода.
4.9 Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам поставок ТМЦ для Общества.
4.10 Осуществление ведения делопроизводства в соответствии с Инструкцией.
4.11 Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.12 Участие в подготовке претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, организация контроля при составлении расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.
4.13 Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов специализированных ярмарок, предложений предприятий для приобретения ТМЦ.
4.14 Составление плана закупок ТМЦ и отчетности о его выполнении.
4.15 Обеспечение, в пределах своей компетенции, защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных сведений конфиденциального характера.
5. ПРАВА
5.1 Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам Общества указания по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.
5.2 Требовать и получать от других структурных подразделений Общества необходимые документы и материалы (информацию) по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.
5.3 По поручению руководства Общества привлекать работников других структурных подразделений для подготовки проектов приказов, распоряжений и других документов.
5.4.. Возвращать на доработку работникам Общества проекты документов, оформленные ими с нарушением действующих норм и правил.
5.5. Вносить предложения по совершенствованию работы Отдела МТС.
5.6. Вносить предложения по изменению структуры и штата отдела МТС.
5.7. Вести переписку по вопросам деятельности отдела МТС.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных положением, отдел МТС взаимодействует:
6.1. С бухгалтерией по вопросам:
6.1.1. Получения:
— сведений о совершении платежей за приобретаемую продукцию, ТМЦ и услуги;
— доверенности на получение ТМЦ,
— сведения об остатках и движении ТМЦ на складе.
6.1.2. Предоставления:
— Счетов – фактур, товарных накладных, Актов выполненных работ, Авансовых отчетов.
— Сведения об остатках ТМЦ на складе.
6.2. С Дирекциями, службами финансового директора и заместителей генерального директора по правовым и общим вопросам, самостоятельными подразделениями по вопросам:
6.2.1. Получения:
— ежемесячных заявок на приобретение ТМЦ;
6.2.2. Предоставления:
— отчетов о выполнении представленных заявок.
— сведений об остатках на складе (по требованию).
6.3. С юридическим отделом:
6.3.1. Получения:
— коммерческих договоров, прошедших правовую оценку и регистрацию;
6.3.2. Предоставления:
— сведений по выполненным договорам;
— сведений о пролонгированных договорах,
— сведений о договорах, подлежащих утилизации,
— сведений для ведения претензионной работы.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1 На Отдел МТС возлагается ответственность за:
- соответствие процесса приобретения ТМЦ существующему «Положению о закупках»;
- организацию в Отделе МТС оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией, а также использование информации сотрудниками Отдела МТС строго в служебных целях;
- своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства Общества;
- своевременное наличие на складе необходимых ТМЦ;
- обеспечение сохранности имущества, находящегося в Отделе МТС и соблюдение правил пожарной безопасности;
- соблюдение сотрудниками Отдела МТС трудовой и производственной дисциплины.
7.2 Сотрудники Отдела МТС несут персональную ответственность по защите информации и сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, как Общества, так и ее контрагентов, за обеспечение сохранности информации, имеющей конфиденциальный характер.
7.3 Мера ответственности сотрудников Отдела МТС определяется должностными инструкциями.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОМТС
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Поставка качественных ТМЦ .
Загрузка...