Должностная инструкция Специалиста по кадровому учету

1. 1.        Общие положения.
2. Специалист по кадровому учету относится к категории специалистов.
3. На должность специалиста по кадровому учету назначается лицо, имеющее высшее или профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.
4. Специалист по кадровому учету подчиняется непосредственно менеджеру по персоналу.
5. Назначение на должность специалиста по кадровому учету и освобождение от нее производится приказом директора.
6. Специалист по кадровому учету  должен знать:

—         Законодательство о труде;

—         Кадровое делопроизводство и кадровый документооборот, основы организации делопроизводства;

—         Структуру управления и ее кадровый состав.

1. В своей деятельности специалист по кадровому учету  руководствуется:

—         Трудовым кодексом;

—         Законодательными и нормативными документами, регламентирующими деятельность  предприятия;

—         Приказами и распоряжениями организации;

—         Настоящей должностной инструкцией.

1. На время отсутствия специалиста по кадровому учету (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет менеджер по персоналу, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности.

1. Составляет штатное расписание, готовит приказы об утверждении/внесении изменений в штатное расписание.
2. Оформляет положения: правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положение по оплате труда, положение о материальной мотивации, положение о нематериальной мотивации, положение о материальной ответственности, положение о коммерческой тайне, положение о медицинских книжках, компенсационная политика.
3. Составляет график отпусков сотрудников.
4. Оформляет приказы по личному составу и основной деятельности, ведет учет приказов. Знакомит с ними работников. Ведет журнал учета приказов по личному составу.
5. Оформляет личные дела работников. Архивирует личных дела уволенных сотрудников.
6. Ведет журнал учета больничных листов.
7. Оформляет командировочные удостоверения.  Ведет журнал учета выдачи командировочных удостоверений.
8. Ведет учет выданных справок.
9. Осуществляет ведение, хранение и учет трудовых книжек. Оформляет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
10. Оформляет в государственных органах документы, необходимые для деятельности предприятия в рамках предоставляемых сотрудникам соц. гарантий (ФФОМС, ПФР, РВК, ИФНС, мед.страх.)
11. Проверяет табеля учета рабочего времени.
12. Отвечает на звонки.
13. Доводит распоряжения УК и директора до персонала.

III.  Права.

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

IV.  Ответственность.

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
2. За совершенные в процессе своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4. За нарушения внутреннего трудового распорядка, определенного внутри предприятия.