Состав комиссии:
Главный специалист Департамента образования АКО – Старикова Е.А.
Ведущий специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Департамента образования АКО — Алевохина О.А.
В ходе проверки были предоставлены и просмотрены следующие документы:
- Приказы, договора;
2. Мемориальный ордер №2 (накопительная ведомость по движению бюджетных средств на субсчетах 090, 091, 097, 100, 101, 102) ф. 381;
3. Мемориальный ордер №6 (накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами) ф.408;
4. Мемориальный ордер 10 (накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных предметов) ф. 438;
5. Накладная-требование ф.434 (ОКУД 0504234).
По состоянию на 11.03.2005г. в МНСУ «Социальный приют для детей и подростков г.***и проживают 29 воспитанника, 9 девочек, 20 мальчиков. Социальный приют финансируется из местного бюджета.
В 2004 году из средств местного бюджета было выделено для приобретения мягкого инвентаря 70000-00 тыс. руб., что составляет 2413-79 тыс. руб. в год на одного ребенка. Фактически приобретено и оприходовано одежда , обувь и обмундирование, постельное белье , спортивная одежда на сумму 70000-00 тыс. руб .(Приложение1 на 2-х листах). Безвозмездно получено на мягкий инвентарь в 2004г. — 27571-00 тыс.руб., что составляет 19% в год.
Согласно норм потребления, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 20.06.1992г. № 409 обеспеченность воспитанников школьного возраста одеждой и обувью составляет зимней одеждой 127,6 %, демисезонной 293,1 %, костюмы, платья – 168%, зимние головные уборы – 82,8%, обувью – 162,1%, нижней одеждой –131%. Воспитанники обеспечены обмундированием на 100 %. Мягким инвентарем: простыни, пододеяльники, наволочки на 100%, одеяло –17,2%. (Приложение 3 на 1 листе). Расчетная норма на год МНСУ «Социальный приют для детей и подростков «г.***и по мягкому инвентарю — 145000 тыс. руб, утверждено по муниципальному бюджету-70000-00 тыс.руб., и выполнено-70000-00 тыс.руб, что составляет 48% к расчетной норме, на одного воспитанника 2800-00 тыс.руб. в год при плане 5800 руб.
На продукты питания из местного бюджета было выделено для социального приюта 341500-00 тыс.руб. , на одного ребенка в год сумма финансирования составляет 11775-86 тыс.руб.
В ходе проведенного анализа выполнения натуральных норм питания воспитанников МНСУ «Социального приюта для детей и подростков» в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 20.06.92 г. № 409 установлено следующее: в 2004 г. выполнены нормы питания по таким видам продуктов как: хлеб –101%, мука – 115%, крупа – 126%, сахар – 115, сметана-127%, сыр 100%.
Не в полном объеме выполняются натуральные нормы питания по следующим видам продуктов: мясо – 99 %, рыба – 35 %, птица – 24%, масло сливочное – 81%, фрукты – 8,1% и соки – 19%. (Приложение)
Стоимость питания одного воспитанника в день по МНСУ «Социальный приют для детей и подростков» в среднем на 2004 год составляет 64-86 коп. на ребенка школьного возраста, на ребенка от 3-до 6 лет стоимость питания составляет 52-33 коп. (Приложение2 на 2-х листах ).
В 2004 году на медикаменты для детей, находящихся в приюте, профинансировано 10000-00 тыс руб., что составляет 100% от утвержденных лимитов.
На прочие расходные материалы финансирование из местного бюджета за 2004г. для социального приюта выделено 128772-00 тыс. руб., что на одного ребенка в год составило 4440-41 тыс. руб.
В 2004г. для приюта из средств местного бюджета профинансировано на оборудование по коду 240120-49847-00 тыс. руб, что на одного ребенка в год составляет 1718-86 тыс. руб.
Таким образом, средства местного бюджета, выделенные для приобретения мягкого инвентаря, питания, медикаментов, прочих расходных материалов и оборудования на нужды МНСУ «Социального приюта для детей и подростков» г. ***и, выделены в полном объеме согласно запрашиваемого финансирования.
С лицом, ответственным за хранение товарно — материальных ценностей в МНСУ «Социальном приюте для детей и подростков» г. ***и с сестрой-хозяйкой Перминовой С.А, заключен в установленном порядке письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ф. 523).
Учет мягкого инвентаря в эксплуатации ведется сестрой-хозяйкой Перминовой С.А. в книге-скоросшивателе произвольной формы, с записями о выданной одежды детям. Для более достоверного бухгалтерского учета мягкого инвентаря рекомендовано вести арматурные карточки. Бланки арматурных карточек должны храниться в бухгалтерии. В свою очередь бухгалтерия должна вести книгу регистрации реестров арматурных карточек. При выдаче материально-ответственному лицу арматурных карточек бухгалтер делает отметку в специальной книге — реестров.
Выдача мягкого инвентаря со склада в эксплуатацию производится по накладным (требованиям) ф. 434, утвержденные руководителем учреждения. Подписи и расшифровка подписей на накладных имеется.
Списание пришедших в ветхость и негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится в порядке, установленном действующим законодательством, на основании утвержденного руководителем учреждения акта о списании малоценных предметов ф. 443.
Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также производит сверку данных по учету материалов с записями, ведущимися на складе.