1. Общие положения.
1.1. Настоящая инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность старшего инспектора отдела прохождения службы и наград (далее – ОПСиН) Главного управления федеральной службы исполнения наказаний (далее – ГУФСИН) по ***ской области.
1.2. Старший инспектор ОПСиН назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом начальника ГУФСИН.
1.3. Старший инспектор по особым поручениям ОПСиН подчиняется непосредственно начальнику ОПСиН, заместителю начальника ОПСиН.
1.4. Должанцева Оксана Юрьевна имеет высшее юридическое образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю.
1.5. Старший инспектор ОПСиН капитан внутренней службы Должанцева Оксана Юрьевна должна знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету кадров,
— трудовое законодательство, уголовно-исполнительное законодательство и иные нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность учреждений и органов УИС, Положение об отделе и настоящую должностную инструкцию,
— структуру и штаты ГУФСИН России по ***ской области, его профиль и специализацию,
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами, личных дел сотрудников ГУФСИН, методические материалы по учету и движению кадров;
— порядок ведения банка данных о персонале ГУФСИН,
— основы делопроизводства,
— средства вычислительной техники, коммуникации и связи,
— правила и нормы охраны труда.
1.6.1. В период временного отсутствия старшего инспектора ОПСиН капитана внутренней службы Должанцевой О.Ю. ее функциональные обязанности возлагаются на старшего инспектора по особым поручениям ОПСиН подполковника внутренней службы Ивлеву О. И.
1.6.2. В период временного отсутствия старшего инспектора по особым поручениям ОПСиН подполковника внутренней службы Ивлевой О. И. ее функциональные обязанности возлагаются на старшего инспектора ОПСиН капитана внутренней службы Должанцеву О.Ю.
Организует свою работу на основе плана и регламента работы Управления кадров и работы с личным составом, ОПСиН и личного плана.
В пределах своей компетенции решает (контролирует, анализирует, вносит предложения) вопросы, связанные с прохождением службы и работой по награждению сотрудников в структурных и подчиненных подразделениях ГУФСИН.
Организует взаимодействие ОПСиН со структурными подразделениями ГУФСИН по вопросам организации учета кадров, подготовки наградных материалов и подготовки информации. Обеспечивает методическую помощь структурным подразделениям ГУФСИН и подчиненным подразделениям в совершенствовании кадровой работы.
В соответствии со своими функциональными обязанностями и задачами, стоящими перед отделом, строит свою работу в тесном взаимодействии с другими сотрудниками структурных подразделений ГУФСИН и учреждений УИС области.
2. Права старшего инспектора ОПСиН:
2.1. Запрашивает и получает в установленном порядке от структурных подразделений ГУФСИН и учреждений уголовно-исполнительной системы необходимые справочные материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности старшего инспектора ОПСиН;
2.2. Принимает участие в работе служебных совещаний отдела прохождения службы и наград ГУФСИН, вносит предложения по повестке их заседаний и принимаемым решениям;
2.3. Вносит на рассмотрение руководства предложения по:
— оценке кадровой работы в подразделениях;
— вызову сотрудников ОК подразделений для устранения недостатков в личных делах и других предоставляемых в ГУФСИН документах;
— поощрению и наказанию работников ОК подразделений области.
2.4. Требует от сотрудников кадровых аппаратов подразделений области устранения выявленных недостатков в личных делах и в предоставляемой информации;
2.5. Вступает во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию старшего инспектора ОПСиН;
2.6. Представляет интересы ГУФСИН России по ***ской области в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
3. Обязанности старшего инспектора ОПСиН:
3.1. Ведет учет личного состава ГУФСИН России по ***ской области в соответствии с формами учетной документации,
3.2. Постоянно повышает профессиональный уровень, изучает и правильно применяет на практике все нормативные документы, регламентирующие учет кадров, присвоение званий, наград и работу с ними, изучает требования нормативных документов, регламентирующих работу учреждений и органов УИС, в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы», другими Законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации;
3.3. Ведет регистрацию и учет личных дел, опечатывает архив, выдает личные дела для ознакомления с письменного или устного разрешения руководства;
3.4. Вносит изменения, связанные со службой, в личные дела и учетные документы работающих сотрудников на основании приказов по личному составу о поощрениях и взысканиях, копий свидетельств об изменении семейного положения;
3.5. Готовит сопроводительные документы, личные дела для высылки. Ведет переписку по движению личных дел;
3.6. Выдает трудовые книжки, военные билеты уволенных со службы сотрудников, контролирует правильность закрытия личных дел;
3.7. Сдает личные дела сотрудников, уволенных со службы, в архив;
3.8. Готовит сведения о прибывших, откомандированных, прекративших службу в уголовно-исполнительной системе сотрудниках ГУФСИН и других изменениях;
3.9. Организует работу с кадровыми службами подразделений. Консультирует сотрудников кадровых аппаратов учреждений, осуществляет контроль за своевременным предоставлением приказов о поощрении, взыскании, организует сверки личных дел по подразделениям;
3.10. Вносит информацию о количественном и качественном составе работников ГУФСИН России по ***ской области в банк данных о персонале, следит за его своевременным обновлением и пополнением,
3.11. Выполняет другие поручения начальника отдела.
4. Ответственность старшего инспектора ОПСиН:
4.1. Несет персональную ответственность за:
4.1.1. Хранение личных дел начальствующего состава ГУФСИН России по ***ской области,
4.1.2. Своевременное предоставление и достоверность статистической отчетности, а также информационно-аналитических материалов;
4.1.3. Выполнение приказов, распоряжений, поручений начальника ОПСиН, заместителя начальника ОПСиН,
4.1.4. Принятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности учреждению и его работникам,
4.1.5. Обеспечение строгого соблюдения дисциплины, внутреннего распорядка дня.
Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до прекращения работником УИС своих полномочий по замещаемой должности либо сокращения должности в связи с организационно-штатными мероприятиями. Требования должностной инструкции являются обязательными для замещающего должность работника УИС с момента его ознакомления под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из уголовно-исполнительной системы.
Загрузка...