1. Общие положения.
1.1. Старший инспектор по особым поручениям отдела прохождения службы и наград (далее – ОПСиН) Главного управления федеральной службы исполнения наказаний по ***ской области (далее – ГУФСИН) назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника ГУФСИН по ***ской области, в соответствии с действующим законодательством.
1.2. На должность старшего инспектора по особым поручениям отдела прохождения службы и наград назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю.
1.3. Старший инспектор по особым поручениям ОПСиН непосредственно подчиняется начальнику ОПСиИН, заместителю начальника ОПСиН.
1.4. По штатному расписанию старшему инспектору по особым поручениям ОПСиН подчиняется весь инспекторский состав отдела прохождения службы и наград. В период временного отсутствия заместителя начальника ОПСиН его обязанности возлагаются на ст. инспектора по особым поручениям ОПСиН, в период временного отсутствия старшего инспектора по особым поручениям ОПСиН его функциональные обязанности возлагаются на старшего инспектора ОПСиН.
1.5. Старший инспектор по особым поручениям отдела прохождения службы и наград должен знать и руководствоваться в своей деятельности:
Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы», «Положением о службе в органах внутренних дел РФ», трудовым, уголовно-исполнительным законодательством РФ, другими законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами Минюста России, Приказами, Распоряжениями и Указаниями ФСИН России, ГУФСИН России по ***ской области, методическими материалами, регламентирующими деятельность уголовно-исполнительной системы, и настоящим Положением. Должен знать: структуру и штат УИС ***ской области, ее профиль и специализацию, порядок составления установленной отчетности, порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок присвоения специальных званий сотрудникам УИС и порядок награждения, порядок оформления, ведения и хранения личных дел сотрудников ГУФСИН, порядок формирования и ведения банка данных о персонале ГУФСИН, основы делопроизводства, средства вычислительной техники, коммуникации и связи, правила и нормы охраны труда. Должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету кадров,
— трудовое законодательство, уголовно-исполнительное законодательство и иные нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность учреждений и органов УИС, Положение об отделе и настоящую должностную инструкцию,
— структуру и штаты ГУФСИН России по ***ской области, его профиль и специализацию,
— порядок составления статистических сведений и отчетности по кадрам,
— порядок оформления, ведения и хранения личных дел сотрудников ГУФСИН,
— порядок ведения банка данных о персонале ГУФСИН,
— основы делопроизводства,
— средства вычислительной техники, коммуникации и связи,
— правила и нормы охраны труда.
1.6. Организует свою работу на основе плана и регламента работы Управления кадров и работы с личным составом, ОПСиН и личного плана.
1.7. В пределах своей компетенции решает (контролирует, анализирует, вносит предложения) вопросы, связанные с прохождением службы и работой по награждению сотрудников в структурных и подчиненных подразделениях ГУФСИН.
1.8. Организует взаимодействие ОПСиН со структурными подразделениями ГУФСИН по вопросам организации учета кадров, подготовки наградных материалов и подготовки информации. Обеспечивает методическую помощь структурным подразделениям ГУФСИН и подчиненным подразделениям в совершенствовании кадровой работы.
1.9. В соответствии со своими функциональными обязанностями и задачами, стоящими перед отделом, строит свою работу в тесном взаимодействии с другими сотрудниками структурных подразделений ГУФСИН и учреждений УИС области.
2. Права старшего инспектора по особым поручениям ГУФСИН:
2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений ГУФСИН и учреждений уголовно-исполнительной системы необходимые справочные материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности старшего инспектора по особым поручениям ОПСиН;
2.2. Принимать участие в работе служебных совещаний отдела прохождения службы и наград ГУФСИН, вносить предложения по повестке их заседаний и принимаемым решениям;
2.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по:
— оценке кадровой работы в подразделениях;
— вызову сотрудников ОК подразделений для устранения недостатков в личных делах и других предоставляемых в ГУФСИН документах;
— поощрению и наказанию работников ОК подразделений области.
2.4. Требовать от сотрудников кадровых аппаратов подразделений области устранения выявленных недостатков в личных делах и в предоставляемой информации;
2.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию старшего инспектора по особым поручениям ОПСиН;
2.6. Представлять интересы ГУФСИН России по ***ской области в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
3. Обязанности старшего инспектора по особым поручениям ОПСиН:
3.1. Вести учет личного состава ГУФСИН России по ***ской области в соответствии с формами учетной документации,
3.2. Постоянно повышать профессиональный уровень, изучать и правильно применять на практике все нормативные документы, регламентирующие учет кадров, присвоение званий, наград и работу с ними, изучать требования нормативных документов, регламентирующих работу учреждений и органов УИС, в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы», другими Законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации;
3.3. Вести регистрацию и учет личных дел, опечатывать архив, выдавать личные дела для ознакомления с письменного или устного разрешения руководства;
3.4. Вносить изменения, связанные со службой, в личные дела и учетные документы работающих сотрудников на основании приказов по личному составу о поощрениях и взысканиях, копий свидетельств об изменении семейного положения;
3.5. Вести работу с государственными наградами, наградами Минюста и ФСИН России, наградами администрации ***ской области. Осуществлять прием документов для представления сотрудников к награждению государственными и ведомственными наградами, оформлять наградные материалы, вести учет награжденных, подготавливать выписки из указов, приказов, вносить в личные дела;
3.6. Организовывать работу с кадровыми службами подразделений. Консультировать сотрудников кадровых аппаратов учреждений, осуществлять контроль за своевременным предоставлением приказов о поощрении, взыскании, организовывает сверки личных дел по подразделениям;
3.7. Подготавливать отчеты (справки), вести сбор информации по статистическому учету кадров из подразделений, сводить информацию в единый ежемесячный отчет (справку) по УИС области;
3.8. Подготавливать ежегодный отчет по форме 1-К, включая сбор, анализ информации по качественному учету кадров, сведение ее в единый отчет;
3.9. Вносить информацию о количественном и качественном составе работников ГУФСИН России по ***ской области в банк данных о персонале, следить за его своевременным обновлением и пополнением,
3.10. Выполнять другие поручения начальника отдела.
4. Ответственность старшего инспектора по особым поручениям ОПСиН:
4.1. Несет персональную ответственность за:
4.1.1. Хранение личных дел начальствующего состава ГУФСИН России по ***ской области,
4.1.2. Своевременное предоставление и достоверность статистической отчетности, а также информационно-аналитических материалов;
4.1.3. Выполнение приказов, распоряжений, поручений начальника ОПСиН, заместителя начальника ОПСиН,
4.1.4. Принятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности учреждению и его работникам,
4.1.5. Обеспечение строгого соблюдения дисциплины, внутреннего распорядка дня.
Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до прекращения работником УИС своих полномочий по замещаемой должности либо сокращения должности в связи с организационно-штатными мероприятиями. Требования должностной инструкции являются обязательными для замещающего должность работника УИС с момента его ознакомления под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из уголовно-исполнительной системы.
Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями приказа ФСИН России от 5 июня 2008 г. № 379.
Загрузка...