Обязанности

—         Сбор информации о возможности открытия новых объектов реализации алкогольной продукции и анализ;

—         Выезд на объект, визуальный осмотр, фотосъёмка, составление плана помещения;

—         Ведение переговоров об аренде(субаренде) нежилого помещения (части нежилого помещения, торгового места), выяснение следующих вопросов:

• Величина арендной платы и сроки оплаты;
• Инженерное обеспечение (водоснабжение, теплоснабжение, канализация, электрообеспечение);
• Вывоз твёрдых бытовых отходов;
• Дезинсекция;
• Дератизация;
• Утилизация ртутьсодержащих приборов;
• Централизованная стирка санитарной одежды;
  • План эвакуации людей в случае пожара;
• Наличие системы автоматической пожарной защиты  (проект на сигнализацию, акт приемки её в эксплуатацию, протокол замеров шлейфов, копия лицензии организации, установившей сигнализацию);
• Наличие у арендодателя актов замеров сопротивления изоляции силовой и осветительной эл. сетей;
• Наличие первичных средств пожаротушения и журнала их учёта.

—         Получение копий правоустанавливающих документов арендодателя на данное помещение и копий учредительных документов необходимых для заключения договора аренды (субаренды) нежилого помещения (части нежилого помещения, торгового места):

1. Копия свидетельства гос,регистрации права собственности или договор купли-продажи (до 1998г.);
2. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
3. Копия свидетельства подтверждающего факт внесения записи в Единый гос.реестр юр.лиц;
4. Копия паспорта арендодателя;
5. Все  контактные телефоны , почтовый индекс (домашний  и  магазина);
6. Информационный лист с полными реквизитами;
7. При необходимости:

• Копия паспорта БТИ;
• Копия договора аренды земли;
• Документ подтверждающий полномочия директора(приказ,решение учредителей) или доверенного лица (доверенность,копия паспорта);
  • Копия устава;
  • Учредительный договор(при необходимости).

—         Организация заключения договора аренды(субаренды)  (по образцам согласованным со всеми структурными подразделениями ООО «Элис-Плюс»);

—         Организация приёма по акту нежилого помещения (части нежилого помещения, торгового места);

—         Организация заключения сопутствующих договоров (услуги охраны и т.д.);

—         Организация получения нотариальных копий устава, свидетельств ИНН, ОГРН и др.

—         Организация формирования пакета документов для регистрации обособленного подразделения ООО «Элис-Плюс» в ИФНС:

1. Решение учредителя о создании обособленного подразделения;
2. Заявление о регистрации в ИФНС обособленного подразделения;
3. Доверенность для регистрации в ИФНС обособленного подразделения ООО «Элис-Плюс» и получения уведомления о постановке на учет обособленного подразделения;
4. Выписка из ЕГРЮЛ;
5. Сведения об открытых счетах ООО «Элис-Плюс»;
6. Нот. копия свидетельства ИНН № 002369910;
7. Нот. копия свидетельства ОГРН (29.07.02) № 001926196;
8. Нот. копия свидетельства о изменениях в учредительных документах (23.12.05) № 002501125;
9. Копия устава (при необходимости нотариальная);
10. Копия решения о назначении директора ООО «Элис-Плюс»;
11. Копия действующей доверенности на исполнительного директора;
12. Копии правоустанавливающих документов на помещение (св-во. о регистрации  права собственности, договор аренды и субаренды).

—                     Организация регистрации в ИФНС обособленного подразделения «Элис-Плюс»;

—                     Организация получения в ИФНС уведомления о постановке на учет обособленного подразделения (по доверенности) и передача его  помощнику руководителя;

—                     Организация сообщения в ИФНС г.***о о создании обособленного подразделения ООО»Элис-Плюс» в соответствии с действующим законодательством Р.Ф. в течении одного месяца со дня регистрации обособленного подразделения в ИФНС по месту нахождения.

—                     Организация формирования пакета документов для получения санитарно-эпидемиологического заключения на предприятие торговли:

1. Доверенность для получения заключения;
2. Заявление;
3. Копия свидетельства ИНН №002369910;
4. Копия свидетельства ОГРН (29.07.02) № 001926196;
5. Копия свидетельства о изменениях в учредительных документах (23.12.05) №002501125;
6. Копия устава;
7. Характеристика предприятия торговли;
8. Копия программы производственного контроля;
9. Копия санитарного паспорта автомобиля, осуществляющего доставку и договора на его санитарную обработку и дезинфекцию;
10. Копия санитарных правил СП 1.1.1058-01 и СП 2.3.6.1066-01;
11. Список работающих с указанием должности, образования, даты последнего медицинского осмотра и гигиенического обучения;
12. Копии правоустанавливающих документов на помещение (св-во. о регистрации  права собственности, договор аренды и субаренды).
13. При необходимости копии договоров:

• на инженерное обеспечение (водоснабжение, канализация, теплоснабжение, электрообеспечение);
• на вывоз ТБО (при необходимости жидких);
• на утилизацию ртутьсодержащих ламп;
• на дератизацию и дезинсекцию;
• на централизованную стирку санитарной одежды и мягкого инвентаря;

—                     Организация получения в органах Роспотребнадзора санитарно-эпидемиологического заключения на предприятие торговли;

—                   Организация формирования пакета документов для получения заключения Госпожнадзора на предприятие торговли:

1. Доверенность для получения заключения;
2. Заявление;
3. Копии правоустанавливающих документов на помещение (св-во. о регистрации  права собственности, договор аренды и субаренды);
4. Акт государственной комиссии о приемке здания в эксплуатацию;
5. Копия акта приема в эксплуатацию системы автоматической пожарной защиты (пожаротушения, сигнализации);
6. Копия проекта системы автоматической пожарной защиты (пожаротушения, сигнализации);
7. Копия протокола замеров шлейфов;
8. Копия лицензии организации, установившей систему автоматической пожарной защиты (пожаротушения, сигнализации);
9. Копии актов замеров сопротивления изоляции силовой и осветительной эл.сетей;
10. План эвакуации людей в случае пожара;
11. Копия приказа о назначении лица ответственного за пожарную безопасность на объекте;
12. Копия журнала инструктажа о мерах пожарной безопасности на объекте;
13. Копия журнала учета первичных средств пожаротушения;
14. Копия инструкции о мерах пожарной безопасности на объекте;
15. Копия свидетельства ИНН №002369910;
16. Копия свидетельства ОГРН (29.07.02) № 001926196;
17. Копия свидетельства о изменениях в учредительных документах (23.12.05) №002501125;

¾          Организация получения в органах Госпожнадзора заключения на предприятие торговли;

¾          Организация составления заявки в Управление Архитектуры и Градостроительства и схемы расположения объекта на местности;

¾          Запрос в Управлении Архитектуры и Градостроительства справки об удаленности объекта розничной продажи алкогольной продукции от учреждений социальной сферы и мест повышенной опасности – массового скопления людей;

¾          Организация получения справки в Управлении архитектуры и градостроительства (по доверенности);

¾             Организация формирования пакета документов для получения сведений органов местного самоуправления о соответствии размещения объекта действующему законодательству:

1. Доверенность для получения сведений;
2. Заявление;
3. Копии правоустанавливающих документов на помещение (св-во. о регистрации  права собственности, договор аренды и субаренды).
4. Характеристика предприятия торговли;
5. Копия свидетельства ИНН №002369910;
6. Копия свидетельства ОГРН (29.07.02) № 001926196;
7. Копия свидетельства о изменениях в учредительных документах (23.12.05) №002501125;
8. Копия штатного расписания ООО «Элис-Плюс»;
9. Справка об уровне заработной платы ООО «Элис-Плюс» (предоставляемая бухгалтерией в течении суток с момента востребования);
10. Справка из УАиГ  об удаленности объекта от учреждений социальной сферы и мест повышенной опасности – массового скопления людей;
11.  Копия  экспертного заключения на предприятие торговли;

¾                                          Организация получения в органах местного самоуправления Сведения о соответствии размещения объекта действующему законодательству;

¾                                          Организация получения в охранном предприятии заключения об оснащенности объекта охранной и тревожной сигнализацией;

¾                                          Организация покупки: ККМ, журнала кассира-операциониста, журнала регистрации ремонта ККМ, паспорта версии эталонной, голограммы «Сервисное обслуживание»;

¾                                          Организация заключения договора с обслуживающей организацией о вводе ККМ в эксплуатацию и техническом обслуживании ККМ;

¾                                          Организация регистрации ККМ в ИФНС (по доверенности);

¾                                          Организация получения справки об отсутствии неисполненной задолженности ООО»Элис-Плюс»;

¾                  Формирование пакета  документов для переоформления  лицензии  ООО «Элис-Плюс» на розничную продажу алкогольной продукции в связи с увеличением количества объектов:

1. Заявление о переоформлении розничной лицензии;
2. Характеристика торгового и складского помещения;
3. Доверенность для переоформления розничной лицензии;
4. Справка  ИФНС г.***о об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;
5. Подлинник приложения к розничной лицензии;
6. Санитарно-эпидемиологическое заключение на предприятие торговли;
7. Заключение Госпожнадзора на предприятие торговли;
8. Заключение об оснащенности объекта охранной или тревожной сигнализацией либо сведения о режиме охраны;
9. Сведения органов местного самоуправления о соответствии размещения объекта действующему законодательству;
10. Копия карточки регистрации ККМ;
11. Платежное поручение (оплата лицензионного сбора);
12. Заявление об уточнении вида и принадлежности поступлений.

—  Организация изготовления штампов;

—  Организация изготовления вывесок и табличек «часы работы»;

—  Получение в администрации ***ской области:

1. Копии решения о переоформлении розничной лицензии;
2. Нового подлинника приложения к розничной лицензии;
3. Копии лицензии.

—                     При необходимости организует передачу в отдел кадров документов, необходимых для трудоустройства продавца:

• Копия паспорта;
• Копия свидетельства ИНН;
• Копия страхового пенсионного свидетельства;
• Трудовая книжка;
• Заявление о трудоустройстве;
• Анкета.

—                     Информирование отдела экономической безопасности об открытии новых объектов;

—                     Организация наличия на объекте:

—      Кассового аппарата;

—      Вывески и часов работы торговой точки;

—      Штампа;

—    Пакета документов, необходимого для ведения торговли:

1. Перечень документов, которые должны находиться на объекте;
2. Наши реквизиты и телефоны руководителей;
3. Лицензия;
4. Должностная инструкция продавца алкогольной продукции
5. Копия свидетельства ИНН№002369910;
6. Копия свидетельства ОГРН (29.07.02) № 001926196;
7. Копия свидетельства о изменениях в учредительных документах (23.12.05) №002501125;
8. Информация из статрегистра Росстата. (копия);
9. Санитарно-эпидемиологическое заключение (копия);
10. Экспертное заключение на предприятие торговли (копия);
11. Копия санитарных правил СП 1.1.1058-01 и СП 2.3.6.1066-01;
12. Программа производственного контроля (копия);
13. Правила продажи алкогольной продукции  Постановление Правительства РФ №55;
14. Заключение Госпожнадзора. (копия);
15. Инструкция о мерах пожарной безопасности. (копия);
16. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность (копия);
17. Сведения администрации. (копия);
18. Уведомление о постановке на учет в ИФНС. (копия);
19. Положение о ревизии ревизионного отдела ООО «Элис-Плюс»;
20. Договор аренды. (копия);
21. Договор на техническое обслуживание ККМ (копия);
22. Карточка регистрации ККМ (копия);
23. Паспорт эталонной версии ККМ (копия);
24. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ (копия);
25. Акт технического освидетельствования ККМ (копия);
26. Акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию;
27. Руководство по эксплуатации ККМ;
28. Инструкция оператора ККМ;
29. Руководство налогового инспектора;
30. Журнал учета вызовов технических специалистов по обслуживанию ККМ
31. Журнал регистрации контрольных проверок объектов потребительского рынка;
32. Памятка для кассира;
33. Журнал кассира-операциониста;
34. Инструкция по ведению журнала кассира-операциониста.
35. Перечень документов, которые должны находиться в уголке покупателя.

¾          Документов для уголка покупателя:

1. Телефоны контролирующих организаций;
2. Книга жалоб и предложений;
3. Копия Лицензии;
4. Свидетельство ИНН (копия);
5. Свидетельство ОГРН. (копия);
6. Санитарно-эпидемиологическое заключение (копия).

—                 При необходимости организация закупки и доставки торгового оборудования;

—                 Организация заключения агентского договора  с индивидуальным предпринимателем (по образцу согласованному со всеми структурными подразделениями ООО «Элис-Плюс»), соглашения об ответственности и передача оригиналов договоров и соглашений юристу.

—                 Уведомление отдела экономической безопасности и директора департамента продаж об открытии  нового объекта розничной реализации алкогольной продукции;

—                 Передача  в юридический отдел  оригиналов всех договоров;

—                 В случае необходимости организация продления срока действия лицензии ООО «Элис-Плюс» на розничную продажу алкогольной продукции;

—                 В случае необходимости по решению руководства в связи с сокращением количества объектов переоформление лицензии ООО «Элис-Плюс» на розничную продажу алкогольной продукции;

—                 Ежемесячная организация табелирования продавцов  работающих на объектах розничной торговли;

—                 Организация документального сопровождения увольнения и трудоустройства продавцов;

—                 Организация пролонгации договоров аренды (субаренды);

—                 Организация перезаключения договоров аренды (субаренды) в связи с изменением фактической торговой площади (выезд на объект, контрольные замеры);

—                 Организация пролонгации договоров о техническом обслуживании ККМ с обслуживающей организацией;

—                 Организация ремонта ККМ в случае неисправности;

—                 Организация замены блоков ЭКЛЗ по причине истечения временного ресурса использования и сдача на склад ТМЦ для 5-летнего хранения;

—                 Организация регистрации в ИФНС актов о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счётчиков при сдаче ККМ в ремонт и при возвращении её в организацию;

—                 Составление планов и отчётов о проделанной работе.