Общие положения
Настоящая инструкция определяет единый порядок приемки, учета, хранения и выдачи материальных ценностей с целью упорядочения ведения складского хозяйства.
Действие инструкции распространяется на лицо, исполняющее функции ответственного за ведение складского хозяйства в ООО «Сибгеопроект»( далее по тексту – «Компания»).
2. Понятия и сокращения
Рабочая инструкция – документ, содержащий порядок и детализированное описание выполнения какой-либо деятельности конкретным исполнителем на рабочем месте.
| РИ | — рабочая инструкция |
| ТМЦ | — товарно – материальные ценности |
| ТТН | — товарно – транспортная накладная |
| ТН | — требование — накладная |
3. Порядок работы
Устанавливается следующий порядок сдачи ТМЦ на склад:
- сотрудник Компании передает на склад товарно – материальные ценности и документы – счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, менеджер-кладовщик принимает ТМЦ по наименованию и количеству согласно ТТН, счет – фактуры и оформляет в двух экземплярах Приходный ордер Ф М-4 ( форма унифицированная). Сотрудник Компании и кладовщик подписывают приходный ордер и получают по одному экземпляру: сотрудник Компании – для собственного контроля, кладовщик – для передачи в бухгалтерию вместе с ТТН и счет – фактурой.
Важно: документы в бухгалтерию сдаются не позже 12 – 00 часов следующего дня.
- Учет и движение ТМЦ по складу осуществляет менеджер- кладовщик в электронном виде.
- Складирование и хранение ТМЦ на складе осуществляет менеджер- кладовщик в соответствии с требованиями, установленными изготовителем, в условиях, исключающих его порчу, утрату качества, товарного вида. Размещение ТМЦ на складе должно быть системны.
- Для получения ТМЦ со склада инициатор оформляет в бухгалтерии два экземпляра Требование-накладная на получение товара Ф М 11 ( форма унифицированная), подписывает у директоров по направлениям Компании и передает менеджеру- кладовщику .
Менеджер- кладовщик отпускает ТМЦ в строгом соответствии с предъявленным
Требованием — накладной.
Один экземпляр ТН инициатор использует для собственного учета, второй
экземпляр ТН менеджер- кладовщик сдает в бухгалтерию и делает
соответствующие записи в отчетных документах: «Индивидуальная карточка»,
«Журнал учета движения ТМЦ».
Срок сдачи требования — накладной в бухгалтерию- до 17-00 часов следующего дня.
- Ежегодно, в ходе плановой инвентаризации, проводится проверка состояния складского учета, результаты которой оформляются соответствующим документом бухгалтерского учета.
- При возврате материалов, оборудования, инвентаря после окончания работ составляется ТН на возврат (М-11). В данном документе менеджер- кладовщик ставит отметку о получении, а сотрудник Компании о возврате вышеуказанных позиций.
Загрузка...