ИНСТРУКЦИЯ Ведение складского хозяйства в Компании

Общие положения

           Настоящая инструкция определяет единый порядок приемки, учета, хранения и выдачи материальных ценностей с целью упорядочения ведения складского хозяйства.

          Действие инструкции распространяется на лицо, исполняющее функции ответственного за ведение складского хозяйства в ООО «Сибгеопроект»( далее по тексту – «Компания»).

 2. Понятия и сокращения

Рабочая инструкция – документ, содержащий порядок и детализированное описание выполнения какой-либо деятельности конкретным исполнителем на рабочем месте.

РИ — рабочая инструкция
ТМЦ — товарно – материальные ценности
ТТН — товарно – транспортная накладная
ТН — требование — накладная

3.         Порядок работы

           Устанавливается следующий порядок сдачи ТМЦ на склад:

  • сотрудник Компании передает на склад товарно – материальные ценности и  документы – счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, менеджер-кладовщик принимает ТМЦ по наименованию и количеству согласно ТТН, счет – фактуры и оформляет в двух экземплярах Приходный ордер Ф М-4 ( форма унифицированная). Сотрудник Компании и кладовщик подписывают приходный ордер и получают   по одному экземпляру: сотрудник Компании – для собственного контроля, кладовщик – для передачи в бухгалтерию вместе с ТТН и счет – фактурой.

           Важно: документы в бухгалтерию сдаются не позже 12 – 00 часов следующего дня.

  • Учет и движение ТМЦ  по складу осуществляет менеджер- кладовщик в электронном виде.
  • Складирование и хранение ТМЦ на складе осуществляет менеджер- кладовщик в соответствии с требованиями, установленными изготовителем, в условиях, исключающих его порчу, утрату качества, товарного вида. Размещение ТМЦ на складе должно быть системны.
  • Для получения ТМЦ со склада инициатор оформляет в бухгалтерии два               экземпляра Требование-накладная на получение товара Ф М 11 ( форма унифицированная), подписывает у директоров по направлениям Компании  и передает менеджеру- кладовщику .

                   Менеджер- кладовщик отпускает ТМЦ в строгом соответствии с предъявленным

                   Требованием — накладной.

                   Один экземпляр ТН инициатор использует для собственного учета, второй

                    экземпляр ТН менеджер- кладовщик сдает в бухгалтерию и делает

                    соответствующие записи в отчетных документах: «Индивидуальная карточка»,

                    «Журнал учета движения ТМЦ».

                   Срок сдачи требования — накладной в бухгалтерию-  до 17-00 часов следующего дня.   

  • Ежегодно, в ходе плановой инвентаризации, проводится проверка состояния складского учета, результаты которой оформляются соответствующим документом бухгалтерского учета.
  • При возврате материалов, оборудования, инвентаря после окончания работ составляется ТН на возврат (М-11). В данном документе менеджер- кладовщик ставит отметку о получении, а сотрудник Компании о возврате вышеуказанных позиций.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector