РЕГЛАМЕНТ СДАЧИ И ПОДПИСАННИЯ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ООО «МЭС»

Рабочим периодом является срок с 26 числа предыдущего месяца по 25 число текущего месяца. (например, 26.08.09-25.09.09).

Пакет документов – договор, смета, КС-2, КС-3, акт списания, отчет по движению ТМЦ.

  1. До 18.00 часов 26 числа текущего месяца  инженеру-сметчику (Курганова Е.В., Шерина Е.Д.) должны быть сданы начальниками участков дефектные ведомости по всем законченным работам с указанием номера и даты договора.
  2. До 18.00 часов 26 числа текущего месяца кладовщиком (Вьюнова Н.В.) должны быть обработаны все приходные и расходные документы, связанные с движением ТМЦ ( с/ф, торг-12, авансовые отчеты, перемещения, требования и т.п.) за рабочий период.
  3. До 28 числа текущего месяца начальники участков должны согласовать и подписать акты списания по выполненным работам у Ляшенко Е.А., Носова Н.И.
  4. До 08.00 часов 28 числа текущего месяца акты списания ТМЦ поступают инженеру-сметчику от начальников участков (выполненные объемы по всем законченным работам, отмеченные по смете).
  5. До 08.00 часов 29 числа текущего месяца должны быть сданы начальниками участков дефектные ведомости сметчику на новые работы (по актам списания ТМЦ и только для списания ТМЦ), если есть в этом необходимость
  6. До 12.00 часов 30 числа текущего месяца инженер-сметчик сдает весь пакет документов на выполненные работы: смету, КС-2, КС-3 делопроизводителю (Ляшенко К.Р.).
  7. До 01 числа следующего месяца начальники участков сдают табель учета рабочего времени, служебные записки на наказание рабочих в ПЭО.
  8. До 08.00 часов 03 числа следующего месяца инженер-сметчик сдает  пакет документов на новые работы: смету, КС-2, КС-3 делопроизводителю (Ляшенко К.Р.).
  9. До 14.00 часов 03 числа следующего месяца делопроизводитель набирает договора по работам, производит расчеты по договору №7, согласует договора с юристами, подписывает КС у главного инженера (Климова Д.В.) и начальников участков (Фурсов А.А., *** А.Ф., Симановский А.Б.) и передает на проверку с предварительным реестром в бухгалтерию (зам.главного бухгалтера ООО ТЭС).

Регламент подписания документов:

1)      Юристы ставят штамп на договоре

2)      Гл.бухгалтер ОАО «Теплоэнерго» согласует наименование работ

3)      Гл.инженер подписывает сметы, акты

4)      Начальники участков подписывают КС

  1. До 14.00 часов 03 числа следующего месяца начальники участков сдают наряды и акты на заработную плату по выполненным работам на проверку в ПЭО. Делопроизводитель  предоставляет все КС к договорам, расчет затрат по договору №7. Инженер-сметчик Шерина Е.Д. предоставляет акты на заработную плату по договорам, претерпевшим изменения (в случае, если первоначальный вариант заказчиком не был подписан и суммы на заработную плату были изменены).
  2. До 12.00 часов 06 числа следующего месяца бухгалтерия совместно с инженером по комплектации (Ляшенко Е.А.) производит проверку КС с актами списания ТМЦ, выставляет счет-фактуры на выполненные работы. Одновременно экономист ПЭО использует КС для проверки нарядов. Исполнительному директору передаются на подпись пакет документов по выполненным работам с окончательным реестром от делопроизводителя и наряды от экономиста ПЭО.
  3. До 14.00 часов 08 числа следующего месяца делопроизводитель передает весь пакет документов на подпись заместителю генерального директора по экономике ОАО «ТЭ».
  4. До 17.00 часов 09 числа следующего месяца экономист ПЭО готовит приказ на премию.

 

  1. До 14.00 часов 10 числа следующего месяца делопроизводитель сдает весь пакет документов, подписанный исполнителем и заказчиком заместителю главного бухгалтера ООО «ТЭС» на хранение.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector