1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера.
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке приказом Индивидуального предпринимателя Шумилова Станислава Юрьевича (далее по тексту – «Индивидуальный предприниматель») при условии согласования с Директором автомойки, во время отсутствия Индивидуального предпринимателя — Директором автомойки.
1.3. Схема подчиненности: Администратор непосредственно подчиняется Директору Автомойки, Индивидуальному предпринимателю.
1.4. Бухгалтер должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, настоящую должностную инструкцию и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы автомойки;
— законодательные акты, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— план и корреспонденцию счетов;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
— правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2. Функциональные обязанности
2.1. Ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета заработной платы персонала автомойки и учета по уплате налогов и сборов автомойки в бюджетные и внебюджетные фонды в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации
2.2. Осуществление приема и контроля поступления первичной документации на соответствующем участке бухгалтерского учета автомойки.
2.3. Отражение на счетах бухгалтерского учета Индивидуального предпринимателя операций по учету заработной платы персонала автомойки и учета по уплате налогов и сборов автомойки в бюджетные и внебюджетные фонды
2.4. Подготовка данных по автомойке для составления отчетности Индивидуального предпринимателя, контроль сохранности бухгалтерских документов Индивидуального предпринимателя.
2.5. Формирование и ведение базы данных бухгалтерской информации Индивидуального предпринимателя, внесение изменений в справочную информацию, используемую при обработке данных.
3. Бухгалтер обязан:
3.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности).
3.2. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3.3. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.
3.4. Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.
3.5. Производить начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
3.6. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по автомойке.
3.7. Разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
3.8. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3.9. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.11. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3.12. Соблюдать трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
3.13. Исполнять распоряжения и приказы Индивидуального предпринимателя и Директора автомойки.
3.14. Присутствовать на рабочем месте в течение рабочего дня, иметь опрятный внешний вид.
4. Бухгалтер имеет право.
4.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Вносить предложения по улучшению работы предприятия.
5. Бухгалтер несет ответственность.
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих функциональных обязанностей.
5.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушения сроков их исполнения.
5.3. За невыполнение приказов, распоряжений Индивидуального предпринимателя и Директора автомойки.
5.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
5.5. За разглашение коммерческой тайны.
5.6. За причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
6. Условия работы.
6.1. Режим работы Бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на автомойке и действующим законодательством.