Служебная записка

С целью интеграции системы премирования работников ООО «ТЭС» ориентированной на начисление выплат в зависимости от объема выполнения работ (Премиальный фонд составляет 10% от месячного выполнения по договорам не связанным с проектированием и перепродажей оборудования) в существующий регламент ОАО «Теплоэнерго» от 01.01.2001г. предлагаю дополнить регламент описанием способов премирования работников, завязанных на выполнение договоров.

В настоящее время группа стратегического развития изложена начальнику ПЭО Селитриниковой С.А. свое видение по изменению положения о премировании с выдачей задания на его переоформлению до 30.06.2010г. Учитывая специфику ООО «ТЭС» предлагаю дополнить разрабатываемые положения следующими пунктами.

1. Руководители и специалисты ООО «ТЭС» премируемые долей от выполнения работ по договорам премируются по 7-ми показателям.

1.1. Базовая ставка, зависящая от уровня ответственности при выполнении работ по договорам выраженная в условных баллах (УБ):

— для первых руководителей и заместителей директора – 70 УБ;

— для начальников отделов – 50 УБ;

— для инженеров – 30 УБ;

— для офис-менеджера – 15 УБ.

1.2. Ставка, зависящая от доли участия в выполненных работах пропорциональна количеству дней отработанных в месяце (один день – 1 УБ).

1.3. Оценка деятельности работника его непосредственным руководителям, как способ поощрения работников вносящих наибольший вклад в выполнение договоров и как способ наказания работников, не выполняющих в срок распоряжения своего руководителя выставляемая по 40 бальной шкале (от 0 УБ 40 УБ).

1.4. Базовая ставка за полное использование работником рабочего времени, без уходов с работы по уважительным причинам с разрешения технического директора, оформленного документального «переносом сроков рабочего времени» составляет 3 УБ, если работник не пользовался «переносом».

1.5. Базовая ставка за переработку в командировках, составляет 1 УБ за                   4 часа переработки. Оформляется табелем работы в командировках, подписанным начальником отдела.

1.6. Штрафные баллы за недостатки в работе по выполнению договоров, за нарушение трудовой дисциплины при работе по договорам, за нарушение взятых на себя обязательств перед непосредственным руководителем.

Количество штрафных УБ определяет непосредственный руководитель работника по согласованию с техническим директором.

Максимальное количество штрафных УБ соответствует количеству заработанных по п.1.1.-1.6.

1.7. Для учета в системе премирования данных отчетов СЭД «Директум» сумма балов набранных работником по п. 1.1.-1.6. делится на общее количество заданий и умножается на количество выполненных в срок. Справка по выполненным и просроченным заданиям предоставляется техническому директору до 4 числа месяца, следующего за отчетным и для контроля Генеральному директору.

Суммы набранных работниками УБ складываются, и вся сумма соответствует 100% премиального фонда по выполненным договорам.

Доля работника определяется как процент от всего объема, пропорциональным количеству набранных им УБ.

Математическая модель расчета премии представлена в Приложении 1.

Для мотивации сотрудников на увеличение объемов выполненных работ по договорам также предлагаю ввести прогрессивную шкалу по доле премии от общего объема выполненных работ.

Невыполнение без уважительной причины финансовых планов на месяц, утвержденных Генеральным директором ведет к уменьшению премиального фонда пропорционально недовыполненным объемам:

При перевыполнении планов превышающий коэффициент не предусматривается.

Планирование ежемесячного выполнения более 3 млн. рублей (по договорам не связанным с проектированием и перепродажей) должно вести к увеличению премиального фонда по следующей математической модели:

Таким образом, при выполнении работ на 7 млн. рублей размер премиального фонда составит 15% от объема выполненных работ.

Увеличение объемов планируемых к выполнению работ свыше 7 млн. рублей не ведет к увеличению размера премиального фонда.