ПРИКАЗЫВАЮ:
I. Утвердить положение « Об учете фактически отработанного времени во вредных и тяжелых условиях труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск» с 01.08.2006 года.
П О Л О Ж Е Н И Е
Об учете фактически отработанного времени во вредных
и тяжелых условиях труда, работа в которых дает право на
дополнительный отпуск
1. По инструкции « О порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиумом ВЦСПС от 21.11.75 г. № 273/П-20 , для получения дополнительного отпуска работник должен проработать во вредных условиях труда не менее 11 месяцев. Если этот срок составляет менее 11 месяцев , то работающему дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени. При этом , в счет времени проработанного во вредных условиях труда засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее четырех часов.
Работникам , профессии и должности которых не включены в Список , но выполняющим в отдельные периоды времени работу в цехах с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, дополнительный отпуск предоставляется на тех же основаниях, что и работникам профессии и должности которых предусмотрены в Списке.
2. Формула определения показания занятости работника во вредных условиях труда :
Л
К = М , где
К — показатель занятости во вредных условиях труда ;
Л — фактическое количество дней в году, когда работник работал во вредных условиях труда ;
М — среднемесячное количество рабочих дней в году.
Для определения фактического количества дней работы во вредных условиях труда начальники участков №1 Зарубин П.М., №4 Фурсов А.А. ведут учет занятости персонала участков во вредных условиях труда отдельно по каждому работнику с ежемесячным составлением справок учета отработанного времени во вредных условиях труда для предоставления указанной информации в отдел кадров.
3. Инспектор по кадрам Дергачева Т.А. на основании ежемесячно предоставляемых начальниками участков №1, №4 справок ведет « Книгу записей работ и отработанного времени рабочими в цехах с вредными условиями труда, дающими право на дополнительный отпуск» отдельно по каждому работнику, работающему во вредных условиях труда .
При предоставлении работнику очередного отпуска Инспектор по кадрам Дергачева Т.А. производит расчет показателя занятости работника во вредных условиях труда и , на основании этого показателя и Приложения № 1 , предоставляет работнику дополнительный отпуск.
4. Срок хранения « Книг записей работ и отработанного времени рабочими в цехах с вредными условиями труда, дающими право на дополнительный отпуск» до минования надобности.
5. Порядок заполнения справки : ( Форма 1)
5.1. В графе № 1 записывается порядковый номер выполняемой работы во вредных условиях труда.
5.2. В графе № 2 записывается наименование выполняемых работ во вредных условиях труда.
5.3. В графе № 3 записываются фамилии и инициалы исполнителей выполняемых работ, включая руководителя, и непосредственно руководящего их работой во вредных условиях труда.
5.4. В графе № 4 записывается профессия или должность исполнителя : запись не должна искажать наименование профессии, допускаются общепринятые сокращения наименований профессий.
5.5. В графе № 5 записывается срок начала работ во вредных условиях труда ( число , месяц, год).
5.6. В графе № 6 записывается срок окончания работ во вредных условиях труда.
5.7. В графе № 7 записывается количество фактически отработанных работниками рабочих дней во вредных условиях труда по каждому исполнителю отдельно, причем засчитываются лишь те дни, в которых работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного участка, профессии или должности.
5.8. В подтверждении внесенных записей справку подписывают :
— начальник ( старший мастер ) участка ;
— инженер по ОТ и ТБ
5.9. Заполненные и подписанные справки ежемесячно сдаются начальниками участков инспектору по кадрам для обработки вместе с табелем учета рабочего времени.