Служебная записка

Для подготовки пакета документов в ***ское отделение № 8615 СБ РФ прошу в срок до 17 апреля 2008 г. предоставить следующие документы:

Документы, подтверждающие право собственности по предоставляемому обеспечению (здание г.***о, ул.Дзержинского 4; здание г.***о, пр.Шахтеров, 42А):

• документы, подтверждающие право собственности на объект недвижимости;
• документ о территориальных границах земельного участка (кадастровая карта (план)), выданный органом, осуществляющим деятельность по ведению государственного земельного кадастра;
• справку из организаций (органов) по государственному техническому учету и/или технической инвентаризации объектов капитального строительства.

Для подготовки пакета документов в банк УралСиб:

В срок до 14.00 18 апреля 2008 года

По ООО «Элис-компани»

• Устав;
• Учредительный договор (протокол о создании Общества)

В случае если решение уполномоченного органа об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (копия которого представлена в комплекте документов) принято до утверждения действующей редакции Устава, дополнительно представляется нотариально заверенная копия Устава в редакции, действовавшей на дату избрания уполномоченным органом единоличного исполнительного органа, полномочия которого будут действительны в период заключения сделки.

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
• Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ (для юридических лиц, зарегистрированных до 01 июля 2002 года), Выписка из ЕГРЮЛ
• Свидетельство о государственной регистрации изменений/дополнений в учредительные документы
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
• Документ, подтверждающий полномочия единоличного исполнительного органа

Для общества с ограниченной ответственностью (в зависимости от установленной Уставом компетенции органов управления копия одного из следующих документов):

1. протокол общего собрания участников общества с решением об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа
2. протокол заседания совета директоров с решением об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа. В этом случае в обязательном порядке дополнительно представляется копия протокола общего собрания участников с решением об избрании совета директоров в том составе, который действовал на дату принятия советом директоров решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа;
3. решение единственного участника общества об избрании единоличного исполнительного органа.
• Приказ о назначении главного бухгалтера и лиц, имеющих право подписи

В случае отсутствия в штатом расписании должности главного бухгалтера предоставляется соответствующее письмо участника сделки.

• Копия договора (контракта), заключенного между единоличным исполнительным органом и обществом

Документ должен содержать его права и обязанности, а так же полномочия в случае, предусмотренном Уставом.

Если в уставе предусмотрено заключение указанного трудового контракта/договора, то в случае его отсутствия может быть предоставлен протокол/решение о подтверждении полномочий единоличного исполнительного органа на совершение сделки

• Нотариально заверенная карточка с образцами подписей, печати
• Протокол/решение о совершении крупной сделки

Предоставляется в случае, если сделка в соответствии с Уставом и бухгалтерской (финансовой) отчетностью признана крупной

• Письмо о том, что представленный комплект документов является действующим и не находится на стадии перерегистрации
• Доверенность (если сделку заключает доверенное лицо)

Предоставляется подлинник, либо нотариально заверенная копия доверенности

• Лицензии на осуществление деятельности (для лицензируемых видов деятельности)

Документы, подтверждающие правомочность использования занимаемых площадей по ООО «Элис-компани», ООО «Терон», ООО Сигма».

• Свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, договора аренды (с актом приема-передачи), договора ответственного хранения и т.д.

Документы по обеспечению (здание г.***о, ул.Дзержинского 4; здание г.***о, пр.Шахтеров, 42А):

• Документы, подтверждающие права собственности на имущество, передаваемого в залог (договора купли-продажи, акты приема-передачи)
• Копия свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество, копии договора аренды, подтверждающие местонахождение передаваемого в залог имущества.
• Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации права (собственности);
• Оригинал справки/выписки БТИ (Ростехинвентаризации) об инвентаризационной стоимости закладываемых помещений;
• Оригинал выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним на дату, ближайшую к дате представления документов, свидетельствующих об отсутствии обременений, правопритязаний и заявленных в судебном порядке правах требованиях в отношении передаваемых в залог помещений и земельного участка
• Копия договора страхования имущества, передаваемого в залог, страхового полиса и правил страхования
• Копии документов, содержащих сведения о наличии сервитутов
• Копии документов, содержащих сведения о принадлежности объекта недвижимости к памятнику архитектуры.
• Копии документов о регистрации изменений планировки здания (в случае если была произведена реконструкция или перепланировка)
• Копии договоров аренды с арендаторами. Справка о площадях по видам доходоприносящих зон (торговые, складские и т.д с указанием этажа здания), занимаемых арендаторами с указанием размеров арендных ставок.
• Копии договоров на коммунальное обслуживание (электроэнергия, водоснабжение, теплоснабжение, уборка, вывоз мусора, обслуживание лифтов, охрана, и прочее) а так же документы, подтверждающие отсутствие задолженности по оплате коммунальных платежей. (по Дзержинского,4)