Развитие проекта «Династия Вин» ООО «Элис-Плюс»:
1.1. Менеджер по развитию проекта «Династия Вин»:
— Собирает информацию о возможности открытия новых объектов розничной продажи алкогольной продукции;
— Выезжает на объекты, проводит замеры, визуальный осмотр и фотосъёмку, составляет планограммы объекта и торгового оборудования;
— Проводит переговоры об аренде (субаренде) нежилого помещения (части нежилого помещения, торгового места), выясняет следующие вопросы:
- Величина арендной платы и сроки оплаты;
- Инженерное обеспечение (водоснабжение, теплоснабжение, канализация, электрообеспечение);
- Вывоз ТБО (при необходимости жидких);
- Дезинсекция;
- Дератизация;
- Утилизация ртутьсодержащих приборов;
- Централизованная стирка санитарной одежды;
- План эвакуации людей в случае пожара;
- Наличие системы автоматической пожарной защиты (проект на сигнализацию, акт приемки её в эксплуатацию, протокол замеров шлейфов, копия лицензии организации, установившей сигнализацию);
- Наличие у арендодателя актов замеров сопротивления изоляции силовой и осветительной эл. сетей;
- Журнал учёта первичных средств пожаротушения;
- Планируемый объём продаж;
- Численность населения в населённом пункте.
— Получает копии правоустанавливающих документов арендодателя на данное помещение, копии учредительных документов и другую информацию необходимую для заключения договора аренды (субаренды) нежилого помещения (части нежилого помещения, торгового места):
- Копия свидетельства гос, регистрации права собственности или договор купли-продажи (до 1998г.)
- Копия свидетельства о постановке на налоговый учет
- Копия свидетельства подтверждающего факт внесения записи в Единый гос. реестр
- Копия паспорта
- Все контактные телефоны , почтовый индекс (домашний и магазина)
- Информационный лист с полными реквизитами
- При необходимости:
- Копия паспорта БТИ;
- Копия договора аренды земли;
- Документ подтверждающий полномочия директора (приказ или решение учредителей) или доверенного лица (доверенность, копия паспорта);
- Копия устава;
- Учредительный договор(при необходимости).
— Прогнозирует средний объем продаж исходя из полочного пространства, планируемого ассортимента, проходимости точки, общей выручки магазина и прочих критериев.
— Передаёт собранную информацию и документы менеджеру проекта «Династия Вин» посредством водителей осуществляющих доставку в г.***;
1.2. Менеджер проекта «Династия Вин»:
— Заполняет типовые согласованные ранее формы договоров аренды, субаренды, возмездного оказания услуг, дополнительные соглашения к ним; заявления, сведения, характеристики, сообщения, решения и другие документы по установленным образцам;
— Заполняет типовые доверенности для представления интересов ООО «Элис-Плюс» по вопросам: получения заключений, справок и сведений (необходимых для переоформления розничной лицензии); регистрации обособленных подразделений и ККМ в ИФНС, а также для взаимоотношений с контролирующими органами;
— формирует копии установленного ряда документов необходимых для получения заключений, справок и сведений;
— При необходимости на имя главного бухгалтера подаёт служебную записку о предоставлении отделу развития рынка выписки из ЕГРЮЛ и сведений об открытых счетах.
1.3. Бухгалтерия:
— Делает запрос в ИФНС выписки из ЕГРЮЛ и сведений об открытых счетах;
— По истечении пяти рабочих дней получает и предоставляет менеджеру
проекта «Династия Вин» выписки из ЕГРЮЛ;
— По истечении десяти рабочих дней получает и предоставляет менеджеру
проекта «Династия Вин» сведения об открытых счетах ООО «Элис-Плюс»;
1.4. Менеджер проекта «Династия Вин»:
— Передаёт менеджеру по развитию проекта «Династия Вин» посредством водителей осуществляющих доставку в г. *** полный готовый пакет документов (необходимых для получения заключений, справок и сведений, регистрации обособленных подразделений и ККМ в ИФНС.) и ККМ.
1.5. Менеджер по развитию проекта «Династия Вин»:
— Организует подписание противоположной стороной договоров аренды, субаренды, возмездного оказания услуг и дополнительных соглашений к ним, а при необходимости и сопутствующих договоров (услуги охраны и т.д.);
— Организует регистрацию обособленных подразделений и ККМ в ИФНС;
пакет документов для регистрации обособленного подразделения ООО «Элис-Плюс» в ФНС:
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Сведения об открытых счетах ООО «Элис-Плюс»
- Нот. копия свидетельства ИНН №002369910
- Нот. копия свидетельства ОГРН (29.07.02) № 001926196
- Нот. копия свидетельства о изменениях в учредительных документах (23.12.05) №002501125
- Копия устава (при необходимости нотариальная).
- Решение о назначении директора ООО «Элис-Плюс»
- Копия доверенности исполнительному директору.
- Копии право устанавливающих документов на помещение (аренды, субаренды, регистрации права собственности)
- Решение учредителя о создании обособленного подразделения
- Заявление о регистрации в ИФНС обособленного подразделения
- Доверенность для регистрации в ИФНС обособленного подразделения ООО «Элис-Плюс» и получения уведомления о постановке на учет обособленного подразделения
- Реквизиты ООО»Элис-Плюс».
— пакет документов для получения санитарно-эпидемиологического заключения на предприятие торговли:
- Доверенность для получения заключения
- Заявление
- Копия свидетельства ИНН №002369910
- Копия свидетельства ОГРН (29.07.02) № 001926196
- Копия свидетельства о изменениях в учредительных документах (23.12.05) №002501125
- Копия устава
- Характеристика предприятия трговли.
- Копия программы производственного контроля
- Копия санитарного паспорта автомобиля, осуществляющего доставку и договора на его санитарную обработку и дезинфекцию
- Копия санитарных правил СП 1.1.1058-01
СП 2.3.6.1066-01
- Список работающих с указанием должности, образования, даты последнего медицинского осмотра и гигиенического обучения
- Копии право устанавливающих документов на помещение (аренды, субаренды, регистрации права собственности)
- При необходимости копии договоров:
- на инженерное обеспечение (водоснабжение, канализация, теплоснабжение, электрообеспечение)
- на вывоз ТБО (при необходимости жидких)
- на утилизацию ртутьсодержащих ламп
- на дератизацию и дезинсекцию
- на централизованную стирку санитарной одежды и мягкого инвентаря
— пакет документов для получения заключения Госпожнадзора на предприятие торговли:
- Доверенность для получения заключения
- Заявление
- Копии право устанавливающих документов на помещение (аренды, субаренды, регистрации права собственности)
- Акт государственной комиссии о приемке здания в эксплуатацию
- Копия акта приема в эксплуатацию системы автоматической пожарной защиты (пожаротушения, сигнализации)
- Копия проекта системы автоматической пожарной защиты (пожаротушения, сигнализации)
- Копия протокола замеров шлейфов,
- Копия лицензии организации, установившей систему автоматической пожарной защиты (пожаротушения, сигнализации)
- Копии актов замеров сопротивления изоляции силовой и осветительной эл. Сетей
- План эвакуации людей в случае пожара
- Копия приказа о назначении лица ответственного за пожарную безопасность на объекте
- Копия журнала инструктажа о мерах пожарной безопасности на объекте
- Копия журнала учета первичных средств пожаротушения
- Копия инструкции о мерах пожарной безопасности на объекте
- Копия свидетельства ИНН №002369910
- Копия свидетельства ОГРН (29.07.02) № 001926196
- Копия свидетельства о изменениях в учредительных документах (23.12.05) №002501125
¾ При необходимости:
- составляет заявку в Управление Архитектуры и Градостроительства и схему расположения объекта.
- запрашивает в Управлении Архитектуры и Градостроительства справку об удаленности объекта от учреждений социальной сферы и мест повышенной опасности – массового скопления людей.
- получает справку в Управление архитектуры и градостроительства (по доверенности).
¾ пакет документов для получения Сведений органов местного самоуправления о соответствии размещения объекта действующему законодательству:
- Доверенность для получения сведений
- Заявление
- Копии право устанавливающих документов на помещение (аренды, субаренды, регистрации права собственности)
- Характеристика предприятия торговли
- Копия свидетельства ИНН №002369910
- Копия свидетельства ОГРН (29.07.02) № 001926196
- Копия свидетельства о изменениях в учредительных документах (23.12.05) №002501125
- Копия штатного расписания
- Справка об уровне заработной платы
- Справка из УАиГ об удаленности объекта от учреждений социальной сферы и мест повышенной опасности – массового скопления людей
- Копия экспертного заключения на предприятие торговли.
— Организует получение заключений, справок и сведений, необходимых для переоформления розничной лицензии;
1.4. Менеджер проекта «Династия Вин»:
— Регистрирует в ИФНС обособленное подразделение «Элис-Плюс»
— Получает в ИФНС уведомление о постановке на учет обособленного подразделения и передаёт менеджеру проекта «Династия Вин».
1.8. Бухгалтерия
— Оформляет сообщение в ИФНС г.***о о создании обособленного подразделения ООО»Элис-Плюс».
— Передает в юридический отдел оригинал уведомления о постановке на учет в ИФНС обособленного подразделения.
1.9. Отдел развития рынка
— Получает в органах Роспотребнадзора санитарно-эпидемиологическое заключение на предприятие торговли
¾ Получает в органах Госпожнадзора заключение на предприятие торговли
¾ Получает в органах местного самоуправления Сведения о соответствии размещения объекта действующему законодательству:
¾ Получает в отделе вневедомственной охраны заключения об оснащенности охранной и тревожной сигнализацией
¾ Оформляет покупку: ККМ, журнала кассира-операциониста, журнала регистрации ремонта ККМ, паспорта эталонного, голограммы «Сервисного обслуживания».
¾ Заключает договор с обслуживающей организацией о вводе ККМ в эксплуатацию и техническом обслуживании ККМ.
¾ Оформляет доверенность для регистрации ККМ в ИФНС
¾ Организует регистрацию ККМ в ИФНС
¾ На имя главного бухгалтера подаёт служебную записку о предоставлении отделу развития рынка справки об отсутствии неисполненной задолженности ООО»Элис-Плюс».
1.10. Бухгалтерия
¾ Запрашивает в ИФНС справку об отсутствии неисполненной задолженности
¾ По истечении десяти суток с момента получения служебной записки получает в ИФНС г.***о и предоставляет отделу развития рынка справку об отсутствии неисполненной задолженности ООО»Элис-Плюс».
1.11. Отдел развития рынка
¾ Формирует пакет документов для переоформления лицензии ООО «Элис-Плюс» на розничную продажу алкогольной продукции в связи с увеличением количества объектов:
- Подлинник приложения к розничной лицензии
- Справка ИФНС об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций
- Платежное поручение (оплата лицензионного сбора )
- Заявление об уточнении вида и принадлежности поступлений
- Заявление о переоформлении розничной лицензии
- Характеристика торгового и складского помещения
- Копия карточки регистрации ККМ
- Доверенность для переоформления розничной лицензии
- Санитарно-эпидемиологическое заключение на предприятие торговли
- Заключение Госпожнадзора на предприятие торговли:
- Сведения органов местного самоуправления о соответствии размещения объекта действующему законодательству.
- Заключение об оснащенности объекта охранной или тревожной сигнализацией.
- Опись документов сданных в администрацию ***ской области.
— Организует изготовление штампа
— Организует изготовление наружной рекламы
— Получает в администрации ***ской области:
- Новый подлинник приложения к розничной лицензии
- Копию лицензии
— При необходимости организует передачу в отдел кадров документов, необходимых для трудоустройства продавца:
- Трудовая книжка
- Копия паспорта
- Копия свидетельства ИНН
- Копия страхового пенсионного свидетельства
- Заявление о трудоустройстве
- Справка по форме 2-НДФЛ
- Копия свидетельства о рождении ребёнка
1.12 Отдел кадров
— заключает с продавцом
- Трудовой договор
- Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
— доводит до сведения продавцов должностную инструкцию
1.13. Бухгалтерия
— проводит инструктаж продавца:
- § по заполнению книги кассира-операциониста
- § по возврату денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в т.ч. ошибочно пробитым кассовым чекам)
- § по подаче в ООО «Элис-Плюс» товарных отчетов
- § по подаче в ООО «Элис-Плюс» инвентаризационных описей
- § по подаче в ООО «Элис-Плюс» отчетов
1.14. Отдел экономической безопасности
— Проводит инструктаж продавца:
- § О порядке проведения инкассации выручки
- О хранении денежных средств в периоды между инкассированием
- Об ответственности за товарно-материальные ценности
- Определяет сроки инкассирования и возможность банковской инкассации
- Занимается решением вопроса об установке на объекте сейфа.
1.15. Отдел АСУ
— Вносит в программу «1С» данные о новых объектах
1.16. Отдел развития рынка:
Организует наличие на объекте
— Кассового аппарата
— Вывески и часов работы торговой точки
— Штампа
— Документов для уголка покупателя:
- Телефоны контролирующих организаций.
- Книга жалоб и предложений
- Копия Лицензии
- Свидетельство ИНН (копия)
- Свидетельство ОГРН. (копия)
- Заключение СЭС (копия)
- Книга жалоб и предложений
— Пакета документов, необходимого для ведения торговли:
- Наши реквизиты и телефоны руководителей
- Лицензия
- Свидетельство ИНН (копия)
- Свидетельство ОГРН. (копия)
- Свидетельство (изм.) (копия)
- Иформация из статрегистра Росстата. (копия)
- Заключение СЭС (копия)
- Экспертное заключение на предприятие торговли (копия)
- Нормы санэпиднадзора для розничной торговли.
- Программа производственного контроля (копия)
- Правила продажи алкогольной продукции №55
- Заключение МЧС. (копия)
- Инструкция о мерах пожарной безопасности. (копия)
- Трудовые договоры с продавцами
- Приказ о назначении ответственного за пож.безопасность. (копия)
- Сведения администрации. (копия)
- Уведомление о постановке на учет в ФНС. (копия)
- Положение о ревизии ревизионного отдела ООО «Элис-Плюс».
- Договор аренды. (копия)
- Договор на техническое обслуживание ККМ (копия)
- Карточка регистрации ККМ (копия)
- Паспорт эталонной версии ККМ (копия)
- Дополнительный лист к паспорту версии ККМ (копия)
- Акт технического освидетельствования ККМ (копия)
- Акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию
- Паспорт ККМ
- Инструкция оператора ККМ
- Руководство налогового инспектора
- Журнал учета вызовов технических специалистов по обслуживанию ККМ
- Журнал регистрации контрольных проверок объектов потребительского рынка
- Телефоны контролирующих организаций.
- Книга жалоб и предложений
- Памятка для кассира
- Журнал кассира- операциониста.
- Инструкция по ведению журнала кассира- операциониста.
— При необходимости организует закупку и доставку торгового оборудования.
— Заключает агентский договор с индивидуальным предпринимателем (по образцу согласованному со всеми структурными подразделениями ООО «Элис-Плюс») и передаёт договор главному бухгалтеру.
1.17. Бухгалтерия
— Передаёт агентский договор в юридический отдел
1.18. Административно Хозяйственная Часть:
— При необходимости организует оборудование помещения в соответствии с санитарными и противопожарными нормами
1.19. Служба исполнения заказов:
— При необходимости организует доставку, погрузку и разгрузку торгового оборудования
1.20. Отдел развития рынка:
-Сообщает об открытии нового объекта реализации алкогольной продукции отделу экономической безопасности и директору департамента продаж.
-Передаёт в юридический отдел оригиналы всех договоров.
-Передаёт объект отделу продаж, который далее занимается всеми вопросами, касающимися розничной торговли алкогольной продукцией в обособленном подразделении ООО «Элис-Плюс» в соответствии с законодательством РФ (Правила продажи отдельных видов товаров РФ от 19.01.1998г. № 55; Правила продажи алкогольной продукции от 19.08.1996г. № 987 и т.д.).
II. Обеспечение работы розничной торговой сети ООО «Элис-Плюс» :
2.1. Отдел развития рынка:
-Организует пролонгацию договоров аренды (субаренды)
-Ежемесячно составляет табель на продавцов работающих в обособленных подразделениях ООО «Элис-Плюс».
-В случае необходимости по решению руководства в связи с сокращением количества объектов переоформляет лицензию ООО «Элис-Плюс» на розничную продажу алкогольной продукции.
-В случае необходимости занимается продлением лицензии ООО «Элис-Плюс» на розничную продажу алкогольной продукции.
-Организует продление или перезаключение договоров на техническое обслуживание ККМ.
2.3. Отдел продаж:
-занимается вопросами, касающимися розничной торговли алкогольной продукцией в обособленном подразделении ООО «Элис-Плюс» в соответствии с законодательством РФ (Правила продажи отдельных видов товаров РФ от 19.01.1998г. № 55; Правила продажи алкогольной продукции от 19.08.1996г. № 987 и т.д.).
2.4. Бухгалтерия:
-В течении десяти дней с момента получения товарного отчёта и инвентаризационной описи, рассчитывает агентское вознаграждение и перечисляет его на счёт, указанный в агентском договоре
-При необходимости оформляет изменение размера розничной наценки (не чаще 1 раза в месяц)
-Организует продление или перезаключение договоров на техническое обслуживание ККМ.
2.5. Ревизионный отдел:
-Проводит ревизии филиалов и розничных торговых точек ООО «Элис-Плюс» согласно положению о ревизии.
-Контролирует наличие на объектах перечисленного в пункте 1.16.
-Контролирует соответствие фактической торговой площади договору аренды.
-Контролирует соблюдение должностной инструкции продавцами обособленных подразделений ООО «Элис-Плюс» .
Загрузка...