Положение о развитии проекта «Династия Вин» в г. *** и прилегающих районах

Развитие проекта «Династия Вин» ООО «Элис-Плюс»:

 

1.1. Менеджер по развитию проекта «Династия Вин»:

—        Собирает информацию о возможности открытия новых объектов розничной продажи алкогольной продукции;

—        Выезжает на объекты, проводит замеры, визуальный осмотр и фотосъёмку, составляет планограммы объекта и торгового оборудования;

—        Проводит переговоры об аренде (субаренде) нежилого помещения (части нежилого помещения, торгового места), выясняет следующие вопросы:

  • Величина арендной платы и сроки оплаты;
  • Инженерное обеспечение (водоснабжение, теплоснабжение, канализация, электрообеспечение);
  • Вывоз ТБО (при необходимости жидких);
  • Дезинсекция;
  • Дератизация;
  • Утилизация ртутьсодержащих приборов;
  • Централизованная стирка санитарной одежды;
    • План эвакуации людей в случае пожара;
  • Наличие системы автоматической пожарной защиты  (проект на сигнализацию, акт приемки её в эксплуатацию, протокол замеров шлейфов, копия лицензии организации, установившей сигнализацию);
  • Наличие у арендодателя актов замеров сопротивления изоляции силовой и осветительной эл. сетей;
  • Журнал учёта первичных средств пожаротушения;
  • Планируемый объём продаж;
  • Численность населения в населённом пункте.

—        Получает копии правоустанавливающих документов арендодателя на данное помещение, копии учредительных документов и другую информацию необходимую для заключения договора аренды (субаренды) нежилого помещения (части нежилого помещения, торгового места):

  1. Копия свидетельства гос, регистрации права собственности или договор купли-продажи (до 1998г.)
  2. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет
  3. Копия свидетельства подтверждающего факт внесения записи в Единый гос. реестр
  4. Копия паспорта
  5. Все  контактные телефоны , почтовый индекс (домашний  и  магазина)
  6. Информационный лист с полными реквизитами
  7. При необходимости:
  • Копия паспорта БТИ;
  • Копия договора аренды земли;
  • Документ подтверждающий полномочия директора (приказ или решение учредителей) или доверенного лица (доверенность, копия паспорта);
    • Копия устава;
    • Учредительный договор(при необходимости).

—        Прогнозирует средний объем продаж исходя из полочного пространства, планируемого ассортимента, проходимости точки, общей выручки магазина и прочих критериев.

—        Передаёт собранную информацию и документы менеджеру проекта «Династия Вин» посредством водителей осуществляющих доставку в г.***;

1.2. Менеджер проекта «Династия Вин»:

—        Заполняет типовые согласованные ранее формы договоров аренды, субаренды, возмездного оказания услуг, дополнительные соглашения к ним; заявления, сведения, характеристики, сообщения, решения и другие документы по установленным образцам;

—        Заполняет типовые доверенности для представления интересов ООО «Элис-Плюс» по вопросам: получения заключений, справок и сведений (необходимых для переоформления розничной лицензии); регистрации обособленных подразделений и ККМ в ИФНС, а также для взаимоотношений с контролирующими органами;

—        формирует копии установленного ряда документов необходимых для получения заключений, справок и сведений;

—        При необходимости на имя главного бухгалтера подаёт служебную записку о предоставлении отделу развития рынка выписки из ЕГРЮЛ и сведений об открытых счетах.

1.3. Бухгалтерия:

—            Делает запрос в ИФНС выписки из ЕГРЮЛ и сведений об открытых счетах;

—            По истечении пяти рабочих дней получает и предоставляет менеджеру

проекта «Династия Вин» выписки из ЕГРЮЛ;

—            По истечении десяти рабочих дней получает и предоставляет менеджеру

проекта «Династия Вин» сведения об открытых счетах ООО «Элис-Плюс»;

1.4. Менеджер проекта «Династия Вин»:

—            Передаёт менеджеру по развитию проекта «Династия Вин» посредством водителей осуществляющих доставку в г. *** полный готовый пакет документов (необходимых для получения заключений, справок и сведений, регистрации обособленных подразделений и ККМ в ИФНС.) и ККМ.

1.5. Менеджер по развитию проекта «Династия Вин»:

—            Организует подписание противоположной стороной договоров аренды, субаренды, возмездного оказания услуг и дополнительных соглашений к ним, а при необходимости и сопутствующих договоров (услуги охраны и т.д.);

—            Организует регистрацию обособленных подразделений и ККМ в ИФНС;

пакет документов для регистрации обособленного подразделения ООО «Элис-Плюс» в ФНС:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ.
  2. Сведения об открытых счетах ООО «Элис-Плюс»
  3. Нот. копия свидетельства ИНН №002369910
  4. Нот. копия свидетельства ОГРН (29.07.02) № 001926196
  5. Нот. копия свидетельства о изменениях в учредительных документах (23.12.05) №002501125
  6. Копия устава (при необходимости нотариальная).
  7. Решение о назначении директора ООО «Элис-Плюс»
  8. Копия доверенности исполнительному директору.
  9. Копии право устанавливающих документов на помещение (аренды, субаренды, регистрации  права собственности)
  10. Решение учредителя о создании обособленного подразделения
  11. Заявление о регистрации в ИФНС обособленного подразделения
  12. Доверенность для регистрации в ИФНС обособленного подразделения ООО «Элис-Плюс» и получения уведомления о постановке на учет обособленного подразделения
  13. Реквизиты ООО»Элис-Плюс».

—    пакет документов для получения санитарно-эпидемиологического заключения на предприятие торговли:

  1. Доверенность для получения заключения
  2. Заявление
  3. Копия свидетельства ИНН №002369910
  4. Копия свидетельства ОГРН (29.07.02) № 001926196
  5. Копия свидетельства о изменениях в учредительных документах (23.12.05) №002501125
  6. Копия устава
  7. Характеристика предприятия трговли.
  8. Копия программы производственного контроля
  9. Копия санитарного паспорта автомобиля, осуществляющего доставку и договора на его санитарную обработку и дезинфекцию
  10. Копия санитарных правил СП 1.1.1058-01

                                                      СП 2.3.6.1066-01

  1. Список работающих с указанием должности, образования, даты последнего медицинского осмотра и гигиенического обучения
  2. Копии право устанавливающих документов на помещение (аренды, субаренды, регистрации  права собственности)
  3. При необходимости копии договоров:
  • на инженерное обеспечение (водоснабжение, канализация, теплоснабжение, электрообеспечение)
  • на вывоз ТБО (при необходимости жидких)
  • на утилизацию ртутьсодержащих ламп
  • на дератизацию и дезинсекцию
  • на централизованную стирку санитарной одежды и мягкого инвентаря

—                   пакет документов для получения заключения Госпожнадзора на предприятие торговли:

  1. Доверенность для получения заключения
  2. Заявление
  3. Копии право устанавливающих документов на помещение (аренды, субаренды, регистрации права собственности)
  4. Акт государственной комиссии о приемке здания в эксплуатацию
  5. Копия акта приема в эксплуатацию системы автоматической пожарной защиты (пожаротушения, сигнализации)
  6. Копия проекта системы автоматической пожарной защиты (пожаротушения, сигнализации)
  7. Копия протокола замеров шлейфов,
  8. Копия лицензии организации, установившей систему автоматической пожарной защиты (пожаротушения, сигнализации)
  9. Копии актов замеров сопротивления изоляции силовой и осветительной эл. Сетей
  10. План эвакуации людей в случае пожара
  11. Копия приказа о назначении лица ответственного за пожарную безопасность на объекте
  12. Копия журнала инструктажа о мерах пожарной безопасности на объекте
  13. Копия журнала учета первичных средств пожаротушения
  14. Копия инструкции о мерах пожарной безопасности на объекте
  15. Копия свидетельства ИНН №002369910
  16. Копия свидетельства ОГРН (29.07.02) № 001926196
  17. Копия свидетельства о изменениях в учредительных документах (23.12.05) №002501125

¾       При необходимости:

  • составляет заявку в Управление Архитектуры и Градостроительства и схему расположения объекта.
  • запрашивает в Управлении Архитектуры и Градостроительства справку об удаленности объекта от учреждений социальной сферы и мест повышенной опасности – массового скопления людей.
  • получает справку в Управление архитектуры и градостроительства (по доверенности).

¾                пакет документов для получения Сведений органов местного самоуправления о соответствии размещения объекта действующему законодательству:

  1. Доверенность для получения сведений
  2. Заявление
  3. Копии право устанавливающих документов на помещение (аренды, субаренды, регистрации права собственности)
  4. Характеристика предприятия торговли
  5. Копия свидетельства ИНН №002369910
  6. Копия свидетельства ОГРН (29.07.02) № 001926196
  7. Копия свидетельства о изменениях в учредительных документах (23.12.05) №002501125
  8. Копия штатного расписания
  9. Справка об уровне заработной платы
  10. Справка из УАиГ  об удаленности объекта от учреждений социальной сферы и мест повышенной опасности – массового скопления людей
  11.  Копия  экспертного заключения на предприятие торговли.

—            Организует получение заключений, справок и сведений, необходимых для переоформления розничной лицензии;

1.4. Менеджер проекта «Династия Вин»:

—                    Регистрирует в ИФНС обособленное подразделение «Элис-Плюс»

—                    Получает в ИФНС уведомление о постановке на учет обособленного подразделения и передаёт менеджеру проекта «Династия Вин».

1.8. Бухгалтерия

—                    Оформляет сообщение в ИФНС г.***о о создании обособленного подразделения ООО»Элис-Плюс».

—                    Передает в юридический отдел оригинал уведомления о постановке на учет  в ИФНС обособленного подразделения.

1.9. Отдел развития рынка

—                    Получает в органах Роспотребнадзора санитарно-эпидемиологическое заключение на предприятие торговли

¾        Получает в органах Госпожнадзора заключение на предприятие торговли

¾                                        Получает в органах местного самоуправления Сведения о соответствии размещения объекта действующему законодательству:

¾                                        Получает в отделе вневедомственной охраны заключения об оснащенности охранной и тревожной сигнализацией

¾                                        Оформляет покупку: ККМ, журнала кассира-операциониста, журнала регистрации ремонта ККМ, паспорта эталонного, голограммы «Сервисного обслуживания».

¾                                        Заключает договор с обслуживающей организацией о вводе ККМ в эксплуатацию и техническом обслуживании ККМ.

¾                                        Оформляет доверенность для регистрации ККМ в ИФНС

¾                                        Организует регистрацию ККМ в ИФНС

¾                                        На имя главного бухгалтера подаёт служебную записку о предоставлении отделу развития рынка справки об отсутствии неисполненной задолженности ООО»Элис-Плюс».

1.10. Бухгалтерия

¾                                        Запрашивает в ИФНС справку об отсутствии неисполненной задолженности

¾                                        По истечении десяти суток с момента получения служебной записки  получает в ИФНС г.***о и предоставляет отделу развития рынка справку об отсутствии неисполненной задолженности ООО»Элис-Плюс».

1.11. Отдел развития рынка

¾                Формирует пакет документов для переоформления  лицензии  ООО «Элис-Плюс» на розничную продажу алкогольной продукции в связи с увеличением количества объектов:

  1. Подлинник приложения к розничной лицензии
  2. Справка  ИФНС об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций
  3. Платежное поручение (оплата лицензионного сбора )
  4. Заявление об уточнении вида и принадлежности поступлений
  5. Заявление о переоформлении розничной лицензии
  6. Характеристика торгового и складского помещения
  7. Копия карточки регистрации ККМ
  8. Доверенность для переоформления розничной лицензии
  9. Санитарно-эпидемиологическое заключение на предприятие торговли
  10. Заключение Госпожнадзора на предприятие торговли:
  11. Сведения органов местного самоуправления о соответствии размещения объекта действующему законодательству.
  12. Заключение об оснащенности объекта охранной или тревожной сигнализацией.
  13. Опись документов сданных в администрацию ***ской области.

— Организует изготовление штампа

— Организует изготовление наружной рекламы

— Получает в администрации ***ской области:

  1. Новый подлинник приложения к розничной лицензии
  2. Копию лицензии

—                    При необходимости организует передачу в отдел кадров документов, необходимых для трудоустройства продавца:

  1. Трудовая книжка
  2. Копия паспорта
  3. Копия свидетельства ИНН
  4. Копия страхового пенсионного свидетельства
  5. Заявление о трудоустройстве
  6. Справка по форме 2-НДФЛ
  7. Копия свидетельства о рождении ребёнка

1.12 Отдел кадров

—                                                                                                                    заключает с продавцом

  1. Трудовой договор
  2. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

—                                                                                                                    доводит до сведения продавцов должностную инструкцию

1.13. Бухгалтерия

—                    проводит инструктаж продавца:

  • § по заполнению книги кассира-операциониста
  • § по возврату денежных сумм покупателям (клиентам) по  неиспользованным кассовым чекам (в т.ч. ошибочно пробитым кассовым чекам)
  • § по подаче в ООО «Элис-Плюс» товарных отчетов
  • § по подаче в ООО «Элис-Плюс» инвентаризационных описей
  • § по подаче в ООО «Элис-Плюс» отчетов

1.14. Отдел  экономической безопасности

—                    Проводит инструктаж продавца:

  • § О порядке проведения инкассации выручки
    • О хранении денежных средств в периоды между инкассированием
    • Об ответственности за товарно-материальные ценности
    • Определяет сроки инкассирования и возможность банковской инкассации
    • Занимается решением вопроса об установке на объекте сейфа.

1.15. Отдел АСУ

—                                            Вносит в программу «1С» данные о новых объектах

1.16. Отдел развития рынка:

Организует наличие на объекте

—                                        Кассового аппарата

—                                        Вывески и часов работы торговой точки

—                                        Штампа

—                                        Документов для уголка покупателя:

  1. Телефоны контролирующих организаций.
  2. Книга жалоб и предложений
  3. Копия Лицензии
  4. Свидетельство ИНН (копия)
  5. Свидетельство ОГРН. (копия)
  6. Заключение СЭС (копия)
  7. Книга жалоб и предложений

—                                        Пакета документов, необходимого для ведения торговли:

  1. Наши реквизиты и телефоны руководителей
  2. Лицензия
  3. Свидетельство ИНН (копия)
  4. Свидетельство ОГРН. (копия)
  5. Свидетельство  (изм.) (копия)
  6. Иформация из статрегистра Росстата. (копия)
  7. Заключение СЭС (копия)
  8. Экспертное заключение на предприятие торговли (копия)
  9. Нормы санэпиднадзора для розничной торговли.
  10. Программа производственного контроля (копия)
  11. Правила продажи алкогольной продукции №55
  12. Заключение МЧС. (копия)
  13. Инструкция о мерах пожарной безопасности. (копия)
  14. Трудовые договоры с продавцами
  15. Приказ о назначении ответственного за пож.безопасность. (копия)
  16. Сведения администрации. (копия)
  17. Уведомление о постановке на учет в ФНС. (копия)
  18. Положение о ревизии ревизионного отдела ООО «Элис-Плюс».
  19. Договор аренды. (копия)
  20. Договор на техническое обслуживание ККМ (копия)
  21. Карточка регистрации ККМ (копия)
  22. Паспорт эталонной версии ККМ (копия)
  23. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ (копия)
  24. Акт технического освидетельствования ККМ (копия)
  25. Акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию
  26. Паспорт ККМ
  27. Инструкция оператора ККМ
  28. Руководство налогового инспектора
  29. Журнал учета вызовов технических специалистов по обслуживанию ККМ
  30. Журнал регистрации контрольных проверок объектов потребительского рынка
  31. Телефоны контролирующих организаций.
  32. Книга жалоб и предложений
  33. Памятка для кассира
  34. Журнал кассира- операциониста.
  35. Инструкция по ведению журнала кассира- операциониста.

—                При необходимости организует закупку и доставку торгового оборудования.

—                Заключает агентский договор  с индивидуальным предпринимателем (по образцу согласованному со всеми структурными подразделениями ООО «Элис-Плюс») и передаёт договор главному бухгалтеру.

1.17. Бухгалтерия

—                Передаёт агентский договор  в юридический отдел

1.18. Административно Хозяйственная Часть:

—               При необходимости организует оборудование помещения в соответствии с санитарными  и противопожарными нормами

1.19. Служба исполнения заказов:

—                                            При необходимости организует доставку, погрузку и разгрузку торгового оборудования

1.20. Отдел развития рынка:

-Сообщает об открытии  нового объекта реализации алкогольной продукции отделу экономической безопасности и директору департамента продаж.

-Передаёт  в юридический отдел  оригиналы всех договоров.

-Передаёт объект отделу продаж, который далее занимается всеми вопросами, касающимися розничной торговли алкогольной продукцией в обособленном подразделении ООО «Элис-Плюс» в соответствии с законодательством РФ (Правила продажи отдельных видов товаров РФ от 19.01.1998г. № 55; Правила продажи алкогольной продукции от 19.08.1996г. № 987 и т.д.).

 

II. Обеспечение работы розничной торговой сети ООО «Элис-Плюс» :

2.1. Отдел развития рынка:

-Организует пролонгацию договоров аренды (субаренды)

-Ежемесячно составляет табель на продавцов работающих в обособленных подразделениях ООО «Элис-Плюс».

-В случае необходимости по решению руководства в связи с сокращением количества объектов переоформляет лицензию ООО «Элис-Плюс» на розничную продажу алкогольной продукции.

-В случае необходимости занимается продлением лицензии ООО «Элис-Плюс» на розничную продажу алкогольной продукции.

-Организует продление или перезаключение договоров на техническое обслуживание ККМ.

2.3. Отдел продаж:

-занимается вопросами, касающимися розничной торговли алкогольной продукцией в обособленном подразделении ООО «Элис-Плюс» в соответствии с законодательством РФ (Правила продажи отдельных видов товаров РФ от 19.01.1998г. № 55; Правила продажи алкогольной продукции от 19.08.1996г. № 987 и т.д.).

2.4. Бухгалтерия:

-В течении десяти дней с момента получения товарного отчёта и инвентаризационной описи, рассчитывает агентское вознаграждение и перечисляет его на счёт, указанный в агентском договоре

-При необходимости оформляет изменение размера розничной наценки (не чаще 1 раза в месяц)

-Организует продление или перезаключение договоров на техническое обслуживание ККМ.

2.5. Ревизионный отдел:

-Проводит ревизии филиалов и розничных торговых точек ООО «Элис-Плюс» согласно положению о ревизии.

-Контролирует наличие на объектах перечисленного в пункте 1.16.

-Контролирует соответствие фактической торговой площади договору аренды.

-Контролирует соблюдение должностной инструкции продавцами обособленных подразделений ООО «Элис-Плюс» .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector