1.Цель настоящего Положения
1.1.Целью настоящего Положения является организация мероприятий по недопущению распространения среди третьих лиц информации, составляющих коммерческую тайну.
2.Определение коммерческой тайны
2.1.Под коммерческой тайной понимается информация о деятельности
ООО «Управляющая компания — Барнаул» (далее по тексту – «Общество»), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам и разглашения ее среди неограниченного круга лиц может отрицательно сказаться на эффективности деятельности Общества.
2.2.Перечень сведений относящихся к коммерческой тайне.
1.Рецептуры (технологические карты).
2.Методы и способы производства (особенно о вновь разрабатываемых изделиях)
3.Програмное обеспечение ПК, пароли, ключи, коды и процедуры доступа к информации.
4.Организация системы безопасности.
5.Сведения о финансовой стороне деятельности предприятия (финансовые отчеты, задолженность, кредиты, бюджет, обороты, банковские операции, банковские связи, финансовые операции, состояние банковских счетов предприятия и).
6.Сведения о выручке, размере прибыли, себестоимости произведенной продукции, движение денежных средств.
7.Планы и объемы реализации продукции (планы маркетинга, данные о характере и объеме торговых операций, уровнях цен, наличии товаров).
8.Анализ конкурентоспособности производимой продукции.
9.Планы рекламной деятельности.
10.Списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, и финансовом положении, проводимых операциях и объемах, условиях действующих и заключаемых контрактов.
11.Сведения о заработанной плате и дополнительных выплатах.
12.Сведения о штатном расписании.
13.Информация о организационной структуре предприятия.
14.Планы, развития, производства, инвестиций предприятия.
15.Имущественное положение предприятий.
2.3.Не являются коммерческой тайной Общества сведения, которые согласно действующему законодательству РФ, не могут являться коммерческой тайной.
3.Носители коммерческой информации.
3.1.Носителями коммерческой тайны общества являются следующие документы:
- заключенные Обществом Договоры и иные сделки;
- проекты Договоров и иных сделок;
- аналитические и иные записки, отчеты, ***овики руководителей подразделений о деятельности возглавляемых ими подразделений;
- расчеты, справки, заявки и иные документы бухгалтерии Общества о калькуляции издержек производства Общества, структуре цен на продукцию(товары, работы, услуги), структуре товарооборота, а также об уровне прибыли Общества.
- Информация на ПК принадлежащих организации.
3.2.Носителями коммерческой тайны являются также все работники Общества.
4.Порядок допуска к документальным носителям коммерческой тайны.
4.1.К документальным носителям коммерческой тайны имеют свободный (несанкционированный) доступ следующие работники Общества:
1.Генеральный директор.
2.Директор отдела развития
3.Финансовый директор.
4.Заместитель генерального директора по безопасности.
4.2.Остальные работники Общества имеют доступ к документальным носителям коммерческой тайны в пределах своей компетенции либо с письменного разрешения генерального директора Общества.
5.Порядок работы с документальными носителями коммерческой тайны
5.1.Лица, допущенные к работам, документам и к сведениям, составляющим коммерческую тайну, несут личную ответственность за соблюдение ими установленного режима. Прежде чем получить доступ к коммерческой информации они должны изучить требования настоящей инструкции и других нормативных документов по защите коммерческой тайны в части, их касающейся, дать индивидуальное письменное обязательство по сохранению коммерческой тайны.
Лица, допущенные к работам, документам и к сведениям, составляющим коммерческую тайну, обязаны:
а) строго хранить коммерческую тайну, ставшую им известной по службе или работе или иным путем, пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны. О таких фактах, а также о других причинах или условиях возможной утечки коммерческой тайны немедленно информировать непосредственного начальника и заместителя генерального директора по безопасности;
б) в течение договорного периода не использовать известную коммерческую тайну в свою личную пользу, а также без соответствующего разрешения руководства заниматься любой деятельностью, которая в качестве конкретного действия может нанести ущерб предприятию, являющемуся владельцем этой коммерческой тайны;
в)выполнять только те работы и знакомиться только с теми документами, к которым получили доступ в силу своих служебных обязанностей; знать степень важности выполняемых работ,, строго соблюдать правила пользования ими, порядок их учета и хранения;
г)при составлении документов со сведениями, составляющими коммерческую тайну, ограничиваться минимальными, действительно необходимыми в документе сведениями, определять количество экземпляров документов в строгом соответствии с действительной служебной необходимостью и не допускать рассылки их адресатам, к которым они не имеют отношения;
д)иметь внутреннюю опись документов, в которой отводится отдельный раздел и немедленно вносить в нее полученный для исполнения документы, хранить их только в рабочей папке, отдельно от других документов, а при выходе в рабочее время из помещения рабочую папку с документами запирать в сейф;
е)об утрате или недостаче документов содержащих коммерческую тайну, ключей от сейфов; личных печатей немедленно сообщать в службу безопасности;
ж)при увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку своевременно сдавать документы по описи своему руководителю;
з)ознакомить представителей других учреждений с документами содержащими коммерческую тайну с ведома и с письменного разрешения руководителя подразделения; лично знакомиться с разрешениями указанных руководителей на предписании, в котором должны быть определены вопросы и объем сведений, подлежащих рассмотрению; требовать от командированных лиц расписки на документах, с которыми они ознакомились;
к)документы, содержащие коммерческую тайну во время работы располагать так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними других лиц, в том числе допущенных к подобным работам и документам, но не имеющим к ним прямого отношения;
л)по первому требованию отдела службы безопасности предъявлять для проверки все числящиеся и имеющиеся документы содержащие коммерческую тайну; представлять по требованию начальника одела устные или иные письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения работ с документами содержащими коммерческую тайну учета и хранения документов, а также о фактах разглашения сведений, утраты и хранения документов, а также о фактах разглашения сведений, утраты документов, содержащих сведения о коммерческой тайне.
6.Обязанности работников Общества.
6.1.Работники Общества обязаны не разглашать коммерческую тайну в какой бы то ни было форме(письменной или устной).
6.2.Разглашение коммерческой тайны возможно только по распоряжению директора Общества.
7.Ответственность за несанкционированное разглашение коммерческой тайны.
7.1.Несанкционированное разглашение работником коммерческой тайны Общества является грубым нарушением трудовых обязанностей.
7.2.Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну – это предание огласке сведений лицом, которому эти сведения были доверены по службе, работе или стали известны иным путем, в результате чего они стали достоянием посторонних лиц.
Утрата документов, содержащих сведения коммерческой тайны – это выход (в том числе и временный) документов из владения ответственного за их сохранность лица, которому они были доверены по службе или работе, являющийся результатом нарушения установленных правил обращения с ними, вследствие чего эти документы стали или могли стать достоянием посторонних лиц.
Иные нарушения режима при работе с материалами коммерческой тайны – это нарушение требований которые могут привести к разглашению этих сведений, утрате документов, содержащие такие сведения.
За утрату документов, дел и изданий содержащих коммерческую тайну, разглашение сведений, содержащихся в этих материалах, а также за нарушение требований виновные лица привлекаются к ответственности в порядке установленном ст.12, ст.15 ГК и ст.183 УК РФ
Загрузка...