Должностная инструкция Менеджера по персоналу

1. 1.       Общие положения.
2. Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.
3. На должность менеджера по персоналу  назначается лицо, имеющее высшее е образование по специальности управление персоналом.
   1. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно директору.
   2. Назначение на должность менеджера по персоналу и освобождение от нее производится приказом директора.
   3. Менеджер по персоналу  должен знать:

—         Законодательство о труде;

—         Кадровое делопроизводство и кадровый документооборот, основы организации делопроизводства;

—         Современные концепции управления персоналом;

—         Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

—         Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

—         Методы и организацию менеджмента;

—         Структуру управления и ее кадровый состав;

—         Методику планирования и прогнозирования потребности персонала;

—         Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда.

1. В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:

—         Законодательными и нормативными документами, регламентирующими деятельность  предприятия по работе с персоналом;

—         Приказами и распоряжениями организации;

—         Настоящей должностной инструкцией.

1. На время отсутствия менеджера по персоналу (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет специалист по кадровому учету, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности.

1. 1.       Осуществляет систему отбора и найма персонала согласно положения о найме персонала.

1.1.     Разрабатывает макеты для привлечения кандидатов, осуществляет заказ печатной продукции.

1.2.     Размещает информацию о вакансиях.

1.3.     Проводит собеседования с кандидатами административно-управленческого персонала, руководителями подразделений.

1.4.     Заполняет отчетную документацию (отчет об укомплектованности штата, отчет о подборе, отчет о движении/текучести персонала).

1.5.     Проводит мониторинга заработных плат с частотой не реже 1 раз в полгода.

1. 2.       Организует/контролирует процесс обучения (стажировки) персонала, повышение квалификации сотрудников.

2.1.     Проводит семинар «Добро пожаловать в «Фуд-Мастер» для новых сотрудников по мере комплектации группы.

2.2.     Контролирует процесс адаптации новых сотрудников (соблюдение плана стажировки). Получает обратную связь по окончании стажировки от стажера и руководителя, проверяет наличие заполненных и проверенных тестов.

2.3.     Составляет/корректирует планы обучения персонала. Контролирует их исполнение.

2.4.     Составляет  и контролирует исполнение индивидуальных планов развития карьеры сотрудника согласно «лестнице карьерного роста».

2.5.     Проводит обучение менеджеров смен работе с персоналом.

2.6.     Контролирует актуальность «Папки персонал».

2.7.     Предоставляет в отдел персонала УК заявки на обучение персонала.

1. 3.       Организует/контролирует систему материальной/нематериальной мотивации.

3.1.     Проверяет правильность и своевременность составления графиков сменности.

3.2.     Контролирует своевременность и правильности заполнения файла «ФОТ» руководителями подразделений (планирование выручки, фактическая выручка, оценка персонала, пояснение по оценке).

3.3.     Предоставляет на согласование в отдел персонала УК БДР ст. 2.7., 2.8.

3.4.     Организует конкурсы для персонала: «Лучший из лучших сотрудник», «Лучшая из лучших смена». Контролирует соблюдение критериев конкурсов при подведении итогов, процесс награждения победителей. Предоставляет в отдел персонала УК отчет об итогах конкурсов.

3.5.  Предоставляет на утверждение директору информацию о премировании работников, в том числе на основе предложений руководителей структурных подразделений.

3.6.     Предоставляет в отдел персонала УК карточки сотрудников на квартал и отчет о выполнении задач.

3.7.     Контролирует оформление информационных досок для персонала:

—         График по выручке;

—         Конкурсы;

—         Дни рождения сотрудников;

—         График работы персонала;

—         График медосмотра;

—         График аттестации, обучения.

3.8.  Организует корпоративные мероприятия на предприятии.

1. 4.       Организует процесс оценки знаний персонала.

4.1.     Организует/контролирует тестирование новых сотрудников.

4.2.     Организует/контролирует тестирование сотрудников на знание меню не реже 1 раза в квартал.

4.3.     Предоставляет в отдел персонала УК отчеты по оценке знаний.

5.     Организует и контролирует ведение кадрового учета на предприятии.

6.     Контролирует соблюдение правил ОТ и ТБ – вводный инструктаж.

III.  Права.

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

IV.  Ответственность.

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
2. За совершенные в процессе своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4. За нарушения внутреннего трудового распорядка, определенного внутри предприятия.