1. Общие положения.
1.1. Заместитель начальника отдела прохождения службы и наград (далее – ОПСиН) Главного управления федеральной службы исполнения наказаний по ***ской области (далее – ГУФСИН) назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника ГУФСИН по ***ской области, в соответствии с действующим законодательством.
1.2. На должность заместителя начальника отдела прохождения службы и наград назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами
1.3. Заместитель начальника ОПСиН непосредственно подчиняется начальнику ОПСиИН.
1.4. По штатному расписанию заместителю начальника ОПСиН подчиняется весь инспекторский состав отдела прохождения службы и наград, в период временного отсутствия начальника ОПСиН его обязанности возлагаются на ст. инспектора по особым поручениям ОПСиН. В период временного отсутствия начальника ОПСиН его функциональные обязанности возлагаются на заместителя начальника ОПСиН.
1.5. Заместитель начальника отдела прохождения службы и наград должен знать и руководствоваться в своей деятельности:
Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы», «Положением о службе в органах внутренних дел РФ», трудовым, уголовно-исполнительным законодательством РФ, другими законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами Минюста России, Приказами, Распоряжениями и Указаниями ФСИН России, ГУФСИН России по ***ской области, методическими материалами, регламентирующими деятельность уголовно-исполнительной системы, и настоящим Положением. Должен знать: структуру и штат УИС ***ской области, ее профиль и специализацию, порядок составления установленной отчетности, порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок присвоения специальных званий сотрудникам УИС и порядок награждения, порядок оформления, ведения и хранения личных дел сотрудников ГУФСИН, порядок формирования и ведения банка данных о персонале ГУФСИН, основы делопроизводства, средства вычислительной техники, коммуникации и связи, правила и нормы охраны труда.
1.6. В соответствии с планом работы и по распоряжению руководства ГУФСИН выезжает в служебные командировки.
1.7. В пределах своей компетенции организует взаимодействие ОПСиН со структурными подразделениями ГУФСИН по вопросам организации прохождения службы, награждения сотрудников и подготовки информации. Обеспечивает методическую помощь структурным подразделениям ГУФСИН и подчиненным подразделениям.
1.8. Организует взаимодействие ОПСиН со структурными подразделениями ГУФСИН по вопросам организации учета и движения кадров, подготовки наградных материалов и подготовки информации. Обеспечивает методическую помощь структурным подразделениям ГУФСИН и подчиненным подразделениям в совершенствовании кадровой работы.
1.9. В соответствии со своими функциональными обязанностями и задачами, стоящими перед ОПСиН, строит свою работу в тесном взаимодействии с другими сотрудниками структурных подразделений ГУФСИН и учреждений УИС области.
2. Права заместителя начальника ОПСиН:
2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений ГУФСИН и учреждений уголовно-исполнительной системы необходимые справочные материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя начальника ОПСиН;
2.2. Принимать участие в работе служебных совещаний отдела прохождения службы и наград ГУФСИН, вносить предложения по повестке их заседаний и принимаемым решениям;
2.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по:
— оценке кадровой работы в подразделениях;
— вызову сотрудников ОК подразделений для устранения недостатков в личных делах и других предоставляемых в ГУФСИН документах;
— поощрению и наказанию работников ОК подразделений области;
— улучшению условий для работы сотрудникам отдела.
2.4. Требовать от сотрудников кадровых аппаратов подразделений области устранения выявленных недостатков в личных делах и в предоставляемой информации;
2.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию заместителя начальника ОПСиН;
2.6. Представлять интересы ГУФСИН России по ***ской области в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
3. Обязанности заместителя начальника ОПСиН:
3.1. Постоянно повышать профессиональный уровень, изучать и правильно применять на практике все нормативные документы, регламентирующие учет кадров, присвоение званий, наград и работу с ними, изучать требования нормативных документов, регламентирующих работу учреждений и органов УИС, в своей работе руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы», другими Законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации;
3.2. Осуществлять подготовку материалов по вопросам учета кадров, присвоения специальных званий и награждений;
3.3. Формировать проект приказа ГУФСИН России по ***ской области о присвоении очередных специальных званий. Осуществлять контроль за своевременной подготовкой выписок из приказов ФСИН России и ГУФСИН России по ***ской области о присвоении званийнтроль за своевременной ФСИН России по ***ской области о присвоении очередных специальных званий;
3.4. Осуществлять сбор и анализ информации по штатной численности и комплектованию подразделений ГУФСИН России по ***ской области;
3.5. Организовывать работу с кадровыми службами подразделений. Консультировать сотрудников кадровых аппаратов учреждений;
3.6. Своевременно подготавливать отчеты (справки), вести сбор информации по статистическому учету кадров из подразделений, сводить информацию в единый ежемесячный отчет (справку) по УИС области 1-ктф «Об укомплектованности личным составом, изменении численности персонала УИС»;
3.7. Подготавливать ежегодный отчет по форме 1-К, включая сбор, анализ информации по качественному учету кадров, сведение ее в единый отчет с использованием программных средств ЭВМ;
3.8. Принимать и проверять информацию из подразделений ГУФСИН о штатной численности и комплектованию. Готовить справку по форме № 6;
3.9. Вносить информацию о количественном и качественном составе работников ГУФСИН России по ***ской области в банк данных о персонале, следить за его своевременным обновлением и пополнением,
3.10. Осуществлять контроль за качественным выполнением возложенных на отдел задач и функций, совершенствовать формы и методы работы, повышать эффективность работы сотрудников;
3.11. Накапливать и систематически анализировать данные по вопросам прохождения службы, учету кадров в подразделениях ГУФСИН, на этой основе принимать меры по улучшению работы и разрабатывать методические рекомендации;
3.12. Готовить планы работы отдела (на квартал, на неделю). Организовывать планирование деятельности отдела и контроль за выполнением включенных в план мероприятий;
3.13. Выполнять другие поручения начальника отдела.
4. Ответственность заместителя начальника ОПСиН:
4.1. Несет персональную ответственность за:
4.1.1. Обеспечение своих функциональных обязанностей,
4.1.2. Своевременное предоставление и достоверность статистической отчетности, а также информационно-аналитических материалов;
4.1.3. Выполнение приказов, распоряжений, поручений начальника ОПСиН,
4.1.4. Принятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности учреждению и его работникам,
4.1.5. Обеспечение строгого соблюдения дисциплины, внутреннего распорядка дня.
Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до прекращения работником УИС своих полномочий по замещаемой должности либо сокращения должности в связи с организационно-штатными мероприятиями. Требования должностной инструкции являются обязательными для замещающего должность работника УИС с момента его ознакомления под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из уголовно-исполнительной системы.
Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями приказа ФСИН России от 5 июня 2008 г. № 379.
Загрузка...