ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИСПОЛНИТЕЛЯ (охранника)

 

  1. 1.      ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.            Настоящие положения регламентируют порядок осуществления пропускного и внутри объектного режима на охраняемом Объекте ЗАКАЗЧИКА.

1.2. Охрана должна быть технически оснащена.

1.3.  Несение охраны охранники должны осуществлять в камуфляжной форме на территории ЗАКАЗЧИКА круглосуточно с 9.00 до 9.00 часов.

1.4.  ОХРАНА постоянно делает обходы территории, осуществляет контрольно-пропускной режим, принимает под охрану материальные ценности и осуществляет мероприятия, направленные на охрану от преступных посягательств третьих лиц.

 1.5. Охранники оперативно подчиняются ЗАКАЗЧИКУ или его  заместителю.

1.6. ЗАКАЗЧИК выделяет внутри охраняемого объекта помещение для ОХРАНЫ, оборудованное

электрическими розетками, освещением и телефонной связью (тел.57-18-19) с лимитом в 240 единиц в месяц (2880 единиц в год). При использовании телефонной связи сверх лимита, счета за превышение лимита ежемесячно будут выставлены  ИСПОЛНИТЕЛЮ.

1.7. Охрана обязана ежедневно осуществлять обходы утром, в обед  и вечером с целью проверки

целостности Объекта и его помещений с обязательной записью в журнале проверки.

1.8. Территория Заказчиков является частной собственностью, и ОХРАНА обязана защищать их

интересы.

1.9. На Объекте ИСПОЛНИТЕЛЕМ  назначается Старший Объекта, который  должен иметь постоянную связь с руководством ЗАКАЗЧИКА, выполняя  указания руководителя. Старший Объекта обязан отслеживать выполнение охранниками условий Договора и должностной инструкции на Объекте, своевременно применяя меры к устранению нарушений, улаживать конфликты, возникающие между посетителями, арендаторами и  охраной, вносить предложения по улучшению мер безопасности на Объекте.

  1. 2.      ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Порядок приема – передачи объекта под охрану.

2.1.1.  ЗАКАЗЧИК передает, а Охрана принимает под охрану объект в целом и отдельные  помещения.

2.1.2. Передача объекта под охрануосуществляется в следующем порядке:

—  охранник проверяет целостность замков, пломб, окон, дверей, строительных конструкций;

—  представитель фирмы расписывается в журнале «Приема-сдачи объекта» под охрану, собственноручно пишет Ф.И.О. полностью, тем самым, подтверждая факт передачи Объекта под охрану;

2.1.3. В случае отсутствия замка или пломбы Объект под охрану не принимается, за исключением помещений и конструкций, пломбы или замки на которых не предусматриваются.

2.1.4. Прием – сдача объекта под охрану, находящегося вне помещения, осуществляется в следующем порядке:

— ответственное лицо сдает дежурному охраннику, а охранник принимает товарно-материальные ценности по количеству мест и делается запись в журнале  «Приема-сдачи объекта»;

— сдача охраняемого объекта вне помещения ответственному лицу производится в обратном порядке.

2.1.5.      Прием объекта у охраны ответственным лицом:

— представитель фирмы совместно с охраной проверяет целостность замков, пломб

— представитель фирмы расписывается в журнале «Приема-сдачи объекта», собственноручно пишет Ф.И.О. полностью, тем самым, подтверждая факт снятия объекта с охраны.

— в случае нарушения пломб, замков охранник с представителем фирмы и  ЗАКАЗЧИКА составляют комиссионный акт о факте нарушения.

2.1.6.      Образцы подписей лиц, ответственных  за закрытие  помещения, его пломбирование и сдачу под

охрану, предоставляются отдельно Охране.

2.1.7.      Время приема помещений под охрану отмечается в журнале.

2.2.   Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию Объекта

— Запрещается:

А)  въезд на автостоянку перед зданием транспортных средств, пассажиры которой идут не в административное здание, а к соседним организациям, а также любым иным транспортным средствам, кроме легковых автомашин,

Б) стоянка на прилегающей к административному зданию территории любого автотранспорта в ночное время, а также в выходные и праздничные дни, кроме специально письменно разрешенной стоянки.

В) стоянка транспортных средств на забронированных Заказчиком местах автостоянки, отмеченных спец. табличкой.

— категорически запрещается работникам ЗАКАЗЧОКОВ без письменного разрешения заместителя генерального директора по строительству и главного бухгалтера вывозить продукцию и материальные ценности. В случае вывоза и нарушения данного правила ответственность несет ОХРАНА.

2.2.      ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ

2.3.1. Работники ЗАКАЗЧИКОВ и Арендаторов заходят в административное здание строго по пропускам либо по специальному письменному разрешению.

2.3.2. При выносе из административного здания продукции, купленной или выданной под зарплату, охранник обязан затребовать документ на вынос этого товара, подписанный руководителем фирмы либо письменное разрешение заведующего складом со штампом, с последующим извещением руководства.

2.3.3. При выносе из административного здания  арендаторами или кем-либо орг.техники (компьютера, факса, принтера и т.д.), мебели и других товарно-материальных ценностей (далее-ТМЦ), охранник обязан запросить письменное разрешение, подписанное руководителем арендатора или уполномоченным им лицом на вынос  ТМЦ. Если разрешения нет, то вынос запрещается, о чем ставится в известность ЗАКАЗЧИКИ и руководитель арендатора для разрешения вопроса.

2.3.4. Порядок прохода клиентов и посетителей:

— для клиентов и посетителей Заказчика или Арендаторов выписываются разовые пропуска в соответствии с «Требованием по оформлению разового пропуска для посетителей  и клиентов»,;

— перед выпиской пропуска Охрана обязана выяснить: куда идет человек и при необходимости по телефонной связи выяснить: 1) согласована ли встреча, 2) можно ли пропустить человека, идущего в офис;

— для оформления разового пропуска охранником запрашивается паспорт либо документ, удостоверяющий личность.

— после окончания работы охранник обязан выписанные пропуска погасить и сдать в архив, а в конце месяца в архив Заказчика.

2.3.5. Порядок прохода временных рабочих (строителей):

— запросить письмо-разрешение на производство ремонтных работ в АБК с назначением ответственного лица, с визой разрешением руководства Заказчика

 — ответственный представитель Арендатора сопровождает рабочих (строителей) в офис для ремонтных работ и обратно, при этом охранник проверяет, что вносится и выносится строителями. — Вносимое оборудование (электрорежущий, сверлильный и заточной инструмент), касающееся ремонтных работ, охрана записывает в журнале: Ф.И.О, наименование инструмента, дата, время.

— при выносе рабочими – строителями мусора производить общий осмотр мусора для предотвращения выноса из АБК ТМЦ в мусоре.

2.3.      Порядок совершения обхода

2.3.1.      Обход Объекта совершается круглосуточно через каждые 40 минут сотрудниками

ОХРАНЫ с 9.00. до 9.00. с целью обнаружения следов проникновений, течей, парений систем отопления и водоснабжения, очагов задымления, искрения, возгорания для соблюдения требований пожарной  и иной безопасности, обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей

2.3.2.      Регулярно совершать поэтажные обходы административного здания, при этом не покидать

пост охраны на первом этаже более, чем на 5 минут.

— осматривать целостность дверей, пломб;

-закрытие замков, окон, кранов, форточек;

-отслеживать, чтобы посторонние лица не блуждали по зданию;

-выявлять лиц, нарушающих противопожарный режим, т.е. курящих в туалетах, коридорах, лестничных площадках;

— напоминать при уходе арендаторов, чтобы выключали электронагревательные приборы, тщательно закрывали все окна.

2.4.4. При обходах принимать меры к устранению нарушений и ставить в известность об этих нарушениях Старшего по Объекту и руководство ЗАКАЗЧИКА.

2.4.5.Во время обхода необходимо:

— проверять соблюдение санитарного и противопожарного состояния административного здания,

— выявлять лиц в нетрезвом состоянии;

— проверять наличие пропусков у посетителей и клиентов и нахождение их в соответствии с выписанным пропуском;

— выявлять нарушителей внутреннего распорядка работы административного здания;

— запрещать курить на Объекте, кроме специально отведенных мест. В случае выявления лиц, нарушающих данный запрет, охранник составляет акт о нарушении противопожарного режима, который подписывает три стороны: охранник, нарушитель и ответственное лицо фирмы. Акт передается руководству ЗАКАЗЧИКА в день обнаружения нарушения.

— результаты обхода описывать в «Журнале приема-сдачи смен». Обо всех нарушениях немедленно ставить в известность руководство Заказчика.

2.4.      График работы Заказчика

2.5.1. У ЗАКАЗЧИКА устанавливается пятидневная рабочая неделя с 9.00. до 18.00.

2.4.1.      В праздничные и выходные дни, в субботу и в воскресенье, охранник обязан:

— проверить наличие письменной заявки фирмы-арендатора  на осуществление  работ в этот день с резолюцией руководства ЗАКАЗЧИКА, разрешающей проводить работы под ответственность ответственного лица Арендатора. Экземпляр заявки оставляется у охраны.

— внести данные в Журнал «Регистрации посетителей»;

2.4.2.      Изменение вышеуказанного режима работы осуществляется только по письменному

распоряжению руководства ЗАКАЗЧИКА.

2.4.3.      После 21.00 часов в летний период, а в зимний период  после 19.00 административное

здание должно закрываться на замок.

 

  1. 3.            ТРЕБОВАНИЯ К ОХРАНЕ

3.1. В случае обнаружения любого гражданина в нетрезвом состоянии, охрана обязана

зафиксировать все данные о человеке, вывести его за территорию Объекта и поставить в известность руководителя фирмы, где он является работником, а также руководство ЗАКАЗЧИКА,  составить протокол, подписанный представителем этой фирмы.

3.2.Охранник обязан быть вежливым и внимательным к сотрудникам ЗАКАЗЧИКА и их посетителям.

3.5. Охрана обязана:

Сотрудники ОХРАНЫ обязаны вести следующую документацию:

  • Журнал «Приема-сдачи объекта под охрану»
  • Журнал «Регистрации посетителей»
  • Журнал «Приема-сдачи смен»

— Хранить и использовать в работе письма арендаторов с визой руководства Заказчика по пропускному режиму и ответственным лицам арендаторов.

— обеспечивать сохранность всех принятых под охрану помещений, материалов, техники и другого имущества, а также пломб, замков от преступных посягательств;

— обеспечить целостность дверей и строительных конструкций, зданий, принятых под охрану;

— осуществлять наблюдения за противопожарной обстановкой на объекте. В случае возгорания немедленно сообщить в дежурную часть (01),  руководству ЗАКАЗЧИКА  и ответственным лицам Арендатора по средствам оперативной связи, специальный список с ответственными лицами и их номерами находится на КПП у Охраны, а также принять все необходимые меры для его ликвидации до приезда пожарной части.

3.6.В случае проникновения посторонних лиц на Объект немедленно сообщить руководству ЗАКАЗЧИКА,  если потерпевший Арендатор, то и руководству Арендатора,  а в случае необходимости в местный орган внутренних дел,  а ответственным лицам обеспечить неприкосновенность места происшествия до их прибытия.

3.7. ОХРАНЕ при исполнении своих обязанностей строго запрещается:

— употреблять любые спиртные напитки, в том числе слабоалкогольные;

— опаздывать на дежурство;

— пропускать в здание АБК рабочих в спец. одежде, грязной одежде и грязной обуви, кроме специально отведенных часов приема либо по разрешению руководства;

— спать на посту в период дежурства на Объекте;

—  оставлять пост без смены нарядов;

— спать на посту в период дежурства на Объекте;

— курить в помещении КП;

— разрешать работать строителям по ремонту без ответственного лица, указанного в специальном разрешении.

3.8. ОХРАННИК отстраняется от работы в случае появления на посту в нетрезвом виде.

3.9. Охрана обязана поддерживать в надлежащем санитарном состоянии территорию, прилегающую к КПП, к зданию АБК и требовать от арендаторов и посетителей соблюдение на прилегающей территории санитарных норм.

3.10. Охрана обязана поддерживать помещение  (КПП) для охранников в соответствии с санитарными

нормами (т.е. в помещении должна поддерживаться чистота и осуществляться регулярная влажная уборка).

3.11.Охране  строго запрещается пропускать на территорию Объекта  бывших работников (уволенных)

как к руководству ЗАКАЗЧИКА, так и к Арендаторам без специального разрешения генерального директора и начальника отделов кадров (список таких работников предоставляет на КПП ЗАКАЗЧИК).

3.12. Охране запрещается пропускать на территорию Объекта всех посетителей, независимо, являются ли они органами надзора,  органами налогового контроля, органами внутренних дел, из государственной противопожарной службы, из санитарно-эпидемиологической службы, из федеральной инспекции по труду и т.д. без предварительного извещения ЗАКАЗЧИКА. Охранник запрашивает у представителя гос.органов служебное удостоверение, записывает фамилию, вопрос по которому он пришел, после этого докладывает руководству ЗАКАЗЧИКА, и осуществляет пропуск только после  получения указаний ЗАКАЗЧИКА.

3.13. Следить и поддерживать надлежащее санитарное состояние  Объекта:

3.13.1. На территории ЗАКАЗЧИКА на прилегающей территории к административному зданию:

—  в летний период: подметать и очищать от мусора прилегающую территорию перед зданием, на стоянке автомашин и вокруг здания, дорожки к зданию, газоны,  беседку (как место для курения), собирать опавшую листву с деревьев; отслеживать, чтобы арендаторы не выносили мусор из здания и выбрасывали его в неустановленных местах, запрещать арендаторам выбрасывать картонные коробки,  — в зимнее время: откидывать на 1 метр от административного здания снег по всему периметру здания, очищать от снега территорию стоянки для автомашин, крыльцо,  а также  дорожку к базе от здания влево до железной калитки).

— отслеживать, чтобы арендаторы не выносили мусор из здания и выбрасывали его в неустановленных местах, запрещать выбрасывать в мусорные контейнеры картонные коробки.

3.14.3. Запрещать арендаторам, гостям, посетителям курить в административном здании, на крыльце у входа в здание, бросать окурки на прилегающей к зданию территории. При выявлении нарушителей делать предупреждение, ставить в известность ЗАКАЗЧИКА и составлять акт о нарушении, во второй раз к нарушителям будет применяться штрафные санкции.

3.14.4. Производить включение и выключение оборудования в бойлерной комнате согласно инструкции по включению хозяйственной питьевой воды и инструкции по приготовлению дистиллированной воды.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОХРАНЫ

4.1.В случае нарушения Охраной данной должностной инструкции ЗАКАЗЧИК вправе обратиться к Охране с предупреждением.

4.2. Выявленные нарушения должностной инструкции фиксируются актом в двух экземплярах,

подписанного ЗАКАЗЧИКОМ,  Охраной.

4.3. В случае неоднократного нарушения или несоблюдения работниками Охраны должностной

инструкции, подтвержденными Актами о нарушении должностной инструкции, Заказчик     вправе предъявить ИСПОЛНИТЕЛЮ штраф в  размере 100 рублей за второе нарушение, 300 рублей за третье нарушение, при четвертом замечании охранник, неоднократно нарушающий данную должностную инструкцию, больше не допускается ОХРАНОЙ к несению службы на Объекте.

4.4. Охрана несет персональную ответственность за разглашение коммерческой тайны, деловой

информации Заказчика, ставшей известной при несении службы. Если предприятию нанесен ущерб, то Охрана или охранник будет обязана возместить все затраты, вплоть до возбуждения уголовного дела.

5. ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ СМЕНЫ

5.1. Подготовка к сдаче объекта с 7.30. до 8.00.

5.1.1. Смена, сдающая объект к сдаче подготавливает документацию. При заполнении документации не допускаются исправления.

В журнале приема-сдачи смены указываются следующие данные:

— отчет за отработанную смену, в котором отражаются все события, произошедшие в период работы;

— время совершения обходов и результатов обходов;

— сведения о распоряжениях Заказчика или руководства Охраны;

— указывается передаваемое по смене имущество, его состояние;

— другая информация, которая должна быть доведена до принимаемой смены.

5.1.2. Подготавливается к передаче имущество;

5.1.3. Наводится порядок в караульном помещении.

5.2. Порядок приема объекта:

5.2.1. Прием-сдача объекта осуществляется с 8.30 до 9.00.

5.2.2. Принимающая смена должна находится на рабочем месте не позднее 08.30. в полном составе.

5.2.3. Старшие по смене производят прием-сдачу объекта в следующей последовательности:

— производится обход территории, по итогам которого в журнале приема-сдачи смен указываются обнаруженные замечания;

— прием документации;

— прием передаваемого имущества.

5.2.4. Все замечания по состоянию дел на объекте, документации, имущества указываются при передаче смены. После подписания приема смены за все недостатки, неисправности, поломки и недостачи отвечает принявшая смена.

5.2.5. Принимающая смена имеет право не принять объект у сдающей смены, до устранения замечаний.

6.ОХРАНА ИМЕЕТ ПРАВО

6.1. Охранник есть лицо неприкосновенное. Неприкосновенность охранника заключается:

— в особой охране законом его прав и личного достоинства;

— в подчинении его строго определенным лицам;

— в обязанности всех лиц беспрекословно выполнять требования охранника, определяемые его службой;

6.2. заступая на пост, охранник должен в присутствии старшего по смене и сменяемого лично осмотреть и проверить наличие и исправность всего, что надлежит принять под охрану.

6.3. Охранник обязан:

— бдительно охранять и стойко оборонять свой пост;

— нести службу бодро, ничем не отвлекаться;

 — продвигаясь по указанному маршруту или находясь на наблюдательной вышке, внимательно осматривать подступы к посту, ограждение и докладывать по средствам связи о ходе несения службы в установленные табелем постам сроки;

— не оставлять поста, пока не будет сменен или снят, даже если его жизни угрожает опасность;

— самовольное оставление поста является нарушением трудовой дисциплины;

— знать маршруты и график движения транспортных средств;

— уметь применять находящиеся на посту средства пожаротушения;

— вызвать руководство ЗАКАЗЧИКА при обнаружении неисправности в ограждении объекта (на посту) и нарушениях порядка;

— услышав лай караульной собаки или при срабатывании технических средств охраны, немедленно сообщить об этом в караульное помещение и принять меры.

7.ОХРАНЕ ЗАПРЕЩАЕТСЯ

7.1. Охрана не имеет право:

-спать;

— сидеть и писать, за исключением случаев, необходимых для заполнения документации;

— петь;

— есть в не установленное время. Установленное время приема пищи:

— с 13.00. до 14.00. (поочередно); с 20.00. до 21.00. (поочередно); с 3.00. до 4.00 (поочередно)

— курить в караульном помещении и на постах;

— оправлять естественные надобности  без замены на посту;

— принимать от кого бы то ни было и передавать какие-либо предметы;

7.2. Охранник обязан исполнять свои обязанности в соответствии с требованиями законодательства РФ

7.3. В случае возникновения пожара на посту охранник немедленно сообщает об этом в караульное помещение и, не прекращая наблюдение за охраняемым объектом, принимает меры к тушению пожара.

7.4. В случае внезапного заболевания (ранения) охранник вызывает руководителя охраны, продолжая нести службу.

7.5. Открывать двери административного здания после 22 часов посторонним лицам и арендаторам без специального письма директора фирмы арендатора с разрешающей визой генерального директора Заказчика или 1-го заместителя ген. директора.

7.6. Не соблюдение данной должностной инструкции является грубым нарушением трудовых обязанностей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector