На обращение бухгалтеров отдела питания к Начальнику департамента образования Семенковой Т.Н. сообщаем следующее
Отдел по организации питания в образовательных учреждениях обеспечивает продуктами питания школьные столовые, дошкольные образовательные учреждения и детский дом. При переходе отдела по организации питания в 1998 году на юридическую самостоятельность из централизованной бухгалтерии комитета по образованию было передано 14 ед. бухгалтеров для учета продуктов питания и расчетов по родительской плате за содержание детей в дошкольных учреждениях. При переводе бухгалтеров им была сохранена оплата труда как работникам муниципальной службы, согласно Распоряжения Главы города Мыски № 953-р от 28.09.99г. и № 1153-р от 09.10.200 г.» Об оплате труда работников централизованных бухгалтерий образования и культуры». (Приложение № 1; № 2; № 3) до 31.12.2002 года. В связи с тем, что комитет по образованию и отдел по организации питания не входят в структуру органов местного самоуправления и работники ЦБ комитета по образованию и работники бухгалтерии отдела по организации питания не включены в реестр муниципальных должностей муниципальной службы и относятся к работникам бюджетной сферы, согласно Распоряжения и.о.главы города Мыски № 1077-р от 03.11.2002 года* Об изменении оплаты труда*, оплата труда работников ЦБ и бухгалтеров отдела по организации питания производится по ЕТС с 01.01.2003 г. (приказ № 11 от 05.11.2002 г.-приказ отдела по организации питания и № 169 от 05.11.2002 г.- комитета по образованию). (Приложение № 4; № 5; № 6).
Согласно приказа комитета по образованию № 19 от 02.09.2003 г., бухгалтерам был установлен 9 разряд ЕТС (по ТКХ соответствует бухгалтеру 1 категории с высшим образованием, фактически работают бухгалтера со средне-техническим образованием) и надбавки к окладу: 50% — за условия работы (напряженность, интенсивность труда);
50% — за результативность и качество работы. (Приложение № 7; № 8).
Заработная плата бухгалтеров отдела по организации питания не была снижена:
2478 руб.в месяц на 01.09.2002 г.
2600 руб.в месяц на 01.09.2003 г.
4628 руб.в месяц на 01.01.2006 г.
заработная плата главного бухгалтера отдела по организации питания в месяц – 6994 руб. (Приложение на 6 листах — «Зарплата бухгалтеров отдела по организации питания по штатному расписанию»; копии расчетных листков за период с октября 2002 года по март 2006 года на 50 листах).
Согласно разъяснения Мин.труда РФ № 17 от 30.12.1993 г. «О порядке установления ежемесячных надбавок к должностным окладам за выслугу лет работникам органов исполнительной власти (утвержденному Постановлением Мин.труда РФ от 30.12.1993 г. №186), на работников организаций, состоящих при органах исполнительной власти (в т.ч. централизованные бухгалтерии, органы хозяйственного управления), указанное Постановление не распространяется. Штаты ЦБ комитета по образованию установлены согласно «Типовых штатов и нормативов численности персонала ЦБ, обслуживающих учреждения образования» утвержденные Мин.финансов РСФСР №29/229 от 24.07.1980 г., № 29/328 от 28.11.1983 г. и Мин.просвещения РСФСР от 245.08.1980г. № 304-М..
На основании приказа № 445 от 14.12.2005 года комитета по образованию издан приказ за № 467 от 30.12.2005 года «О сокращении ставок бухгалтеров ЦБ комитета по образованию» (Приложение № 9; № 10).
На основании приказа № 18а от 15.12.2005 года сократили зав.производством Русинову О.П. и бухгалтера Русинову Е.М. Согласно приказа за № 2 от 27.01.2006 года «О сокращении численности бухгалтеров» уволены три бухгалтера с 27.03.2006 года.С данными приказами уволенные работники были ознакомлены за 2 месяца до увольнения.
В связи с отсутствием вакансий по профессиональным требованиям уволенным работникам место работы предложено не было.Все работники получили выходное пособие и компенсацию. А также все работники стали на учет в «Службе занятости». (Приложение № 11; № 12; копии расчетных листков на двух листах).
В октябре 2005 года от финансового отдела муниципального образования «Города Мыски» по акту № 2 от 13.10.2005 г. передано в ЦБ комитета по образованию
3 компьютера ( Приложение № 13 – копия акта); в ноябре месяце 2005 года также от финансового отдела передано в бухгалтерии отдела по организации питания по акту № 6 от 16.11.2005 г.(Приложение № 14 – копия акта). В марте 2005 года приобретено 8 новых компьютеров : из них 4 компьютера передано в бухгалтерию отдела по организации питания, 4 – для ЦБ комитета по образованию (Приложение № 15 – копия инвентарных карточек).
Бухгалтера отдела по организации питания ведут учет продуктов питания количественно-суммарный по дошкольным учреждениям и суммарный по школам. А также начисляют родительскую плату за содержание детей в детских дошкольных учреждениях. Никого их бухгалтеров отдела питания не вынуждают выписывать квитанции об оплате за содержание детей в ДОУ. Эта работа оговорена в должностных инструкциях работников бухгалтерии отдела по организации питания (Приложение № 16 –копия должностной инструкции бухгалтера отдела питания). Отчеты и баланс составляет и сдает в ЦБ комитета по образованию главный бухгалтер отдела питания.
В декабре 2002 года отделом по организации питания заключен договор о сотрудничестве с ООО Компьютерным центром «Формат Ц» № 038-122002 от 04.12.2002 года. Дополнительным соглашением за № 119-102005 от 01.10.2005 года было заключено и оплачено за установку, настройку и внедрение программы «1С Бухгалтерия…». А также за обучение 2 специалистов (Приложение № 17 – копии на 8 листах).
Компьютеризация в расчетном отделе началась с 1995 года, в то время в бухгалтерии комитета работали в расчетном отделе – 3 человека, которые обслуживали 13 образовательных учреждений, 1 бухгалтер вел учет родительской платы и питания в 2-х сада х . В настоящее время в ЦБ комитета по образованию в расчетном отделе работают 4 человека, которые обслуживают 36 учреждений: начисляют заработную плату, пособия ,методическую литературу, составляют отчеты в установленные сроки в Пенсионный фонд,ФСС, в ИМНС по ЕСН; 1 ставка – бухгалтер по персонифицированному учету.
Бухгалтера отдела по организации питания, сетуя на большую загруженность работы, берут отгулы за «переработку» (Приложение № 18 — копии заявлений на 2-х листах).
В связи с переходом на использование компьютеров в ведении Бюджетного учета и составления отчетности в электронном виде с 2005 г. Комитетом по образованию заключен договор с «Аудитбизнесцентром» № 20-П от 01.08. 205 года на внедрение и обучение программного продукта «Парус-бюджет».Всем работникам и централизованной бухгалтерии, и бухгалтерам отдела по организации питания рекомендовано пройти обучение для дальнейшей работы на компьютерах.
Премии работникам бухгалтерии отдела по организации питания выплачивались за счет экономии фонда оплаты труда (копии приказов прилагаются — на 3-х листах).