СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

С 01.04.2007г. работает розничный объект ООО «Элис-Плюс» «Династия Вин 32» по адресу г. Киселевск, ул. Звездная, 1 «А».
Перед запуском данного объекта в работу отдел развития рынка предоставил в отдел экономической безопасности всю необходимую информацию. Начальник отдела ОЭБ Бегеза Н.М. определил, что в г. Киселевске инкассацию объектов проводит торговый представитель Гутанов С.В.
Зам. главного бухгалтера Саветина Н.В. сообщила, что по итогам на апрель месяц, сумма выручки по Z-отчетам на объекте «Династия Вин 32» не соответствует сумме выручки, перечисленной Гутановым С.В.
16.05.07 Гутанов С.В. сообщил, что он забирает выручку на объекте 1 раз в неделю, чеки с Z-отчетами продавцы ему не предоставляют, он не ведет никакого учета по сбору выручки. Кроме того Гутанов С.В. при получении денег  расписывается в журнале кассира-операциониста, что является недопустимым и может повлечь штрафные санкции со стороны ИФНС, т.к. в журнале кассира-операциониста никто, кроме продавца и главного бухгалтера не имеет права делать записи. Кроме того, журнал кассира-операциониста заполняется продавцом «Династии Вин 32» с нарушениями.
На основании вышеизложенного прошу Вас:
1. Обязать отдел экономической безопасности проинструктировать Гутанова С.В. о порядке инкассирования розничных объектов.
2. Направить ревизионный отдел для проведения инвентаризации на объект «Династия Вин 32» по адресу г. Киселевск, ул. Звездная, 1 «А».
3. Обязать юридический отдел наконец-то проанализировать и внести изменения и дополнения, с учетом замечаний, дополнений и предложений других структурных подразделений ООО «Элис-Плюс» (собранных в период с 15.11.2006г. по 12.03.2007г.)  по изменению  в следующие документы:
    типовой агентский договор с предпринимателем;
    типовой трудовой договор с продавцом алкогольной продукции и должностную инструкцию к нему;
    договор аренды (субаренды) с арендодателем;
    перечень документов, которые должны находиться на объектах розничной торговли алкогольной продукции и в уголке покупателя.