В ходе проведения 16.09.2010 года в ООО «УК «Сибкоул» специальной экспертизы в рамках оформления лицензии на право осуществления работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, были выявлены несоответствия нормативным требованиям, которые устранены:
— после получения лицензии на работу со сведениями, составляющими государственную тайну, генеральным директором будет получен допуск к сведениям, составляющим государственную тайну;
— отправлено письмо о согласовании назначения лица ответственного за обеспечение режима секретности и ведение секретного делопроизводства в УФСБ России по ***ской области №653-16/12 от 16.12.2010 г.;
— отправлено письмо о согласовании создания режимно-секретного подразделения в УФСБ России по ***ской области №652-16/12 от 16.12. 2010 г.;
— определен порядок хранения секретной документации, учета металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них;
— разработано «Положение о режимно-секретном подразделении ООО «УК «Сибкоул» и утверждено генеральным директором ООО «УК «Сибкоул» 21.10.2010 г.;
— приведено в соответствие с нормативными требованиями режимное помещение, в котором планируется хранить и осуществлять работу с секретными материалами. По результатам обследования составлен и утвержден генеральным директором ООО «УК «Сибкоул» акт №1 от 22.10.2010 г. комиссионного обследования режимного помещения перед началом его эксплуатации;
— определен порядок доступа лиц в режимное помещение, исключающий его посещение посторонними работниками компании, а также сдачи под охрану, вскрытия, очередность эвакуации и дальнейшего хранения носителей сведений, составляющих государственную тайну;
— заведены формы учетной документации (ф.23,24,27,28,40);
— разработана, утверждена генеральным директором 07.12.2010 г. и введена в действие инструкция о пропускном (внутриобъектовом) режиме ООО «УК «Сибкоул»;
— после получения лицензии на работу со сведениями, составляющими государственную тайну, компьютерная техника маркшейдерской службы будет сертифицирована средствами защиты информации в системе СЗИ –ГТ.