О предоплате за товар
В связи с тем, что наши поставщики, перешли на систему «предоплаты» за отгруженный товар, мы вынуждены перейти на систему расчетов с покупателями «по предоплате» с дальнейшим отслеживанием и учетом поступивших денежных сумм по бухгалтерскому и налоговому учету
ПРИКАЗЫВАЮ:
- 1. Всем торговым представителям «Элис» провести необходимую работу по переводу клиентской базы на «предоплату» и в связи с этим, проинформировать свои клиентские базы о необходимости указания в платежных поручениях, в случае предоплаты за товар, по строке «назначение платежа» предоплата за товар. В случае предоплаты за товар через кассу, покупателям необходимо информировать кассира о необходимости записи в приходном кассовом ордере по строке «основание» предоплата за товар. (Ответственный за доведение до клиентов пункта 1 настоящего приказа – Максимов А. В.)
- 2. Отделу АСУ в срок до 18.08.06 г. в программе 1С при создании документов «строка выписки банков» и «приходный кассовый ордер» обеспечить возможность формирования в ручном режиме бухгалтерских проводок по счетам бухгалтерского учета.
- 3. Отделу АСУ в программе 1С в журнале движений по банку, при формировании документа «Строка выписки банка (приход)» в движении денежных средств завести новую строку с названием «Предоплата за товар». (Ответственный за выполнение пунктов 3 и 4 настоящего приказа – Прохоренков М. В.)
- 4. Бухгалтерам Суторма Н. В. (г. ***о), Франкив О. (г. ***) при разноске платежных поручений и приходных кассовых ордеров в программу 1С в случаях указания в платежных документах «предоплата за товар» проводить документы через счет 62.2 (авансы полученные в рублях), Бухгалтеру Суторма Н. В. проводить ежедневный контроль над платежными документами г. *** и г. ***а. (Ответственная за выполнение пункта 6 настоящего приказа – Суторма Н. В).
- 5. Торговым представителям к 01.10.06 г. 30% своей клиентской базы перевести на систему расчетов «по предоплате».
- 6. Маркетологу Громыко А.А. составить список клиентской базы каждого ТП на 21.08.06 г., где предусмотреть графы: «оплата по банку», «оплата по кассе», «по предоплате». 29.09.06 г. предоставить исполнительному директору вышеуказанные списки с отметками, какие клиенты переведены на «предоплату»
- 7. Предупреждаю всех ТП, супервайзеров, начальников продаж, ДДП о персональной ответственности за выполнение пункта 6 настоящего приказа. Выплату денежной премии по итогам месяца ставлю в прямую зависимость от выполнения пункта 6 настоящего Приказа.
- 8. Приказ довести до всего персонала.
Загрузка...