- Осуществлять руководство административно-хозяйственной деятельности транспортного отдела.
- На основании утвержденных планов и заявок обеспечивать с оптимальными затратами качественные перевозки грузов и пассажиров собственным и арендованным транспортом.
- Изучать грузопотоки, режимы работы, планы и объемы перевозок и учетом конкретных условий организует смены водителей, устанавливать им задания.
- Оформление необходимых документов на транспортные средства в ГИБДД для перерегистрации, снятие и постановка на государственный учет).
- Представления интересов организации по страхованию ОСАГО, КАСКО транспортных средств также отслеживания перечислений возмещения ущерба от страховых компаний.
- Проверка результатов JPRS.
- Организация и планирование работы по:
— обеспечению технической исправности и безопасности эксплуатации транспортных средств и оборудования гаража.
— планированию и своевременному и качественному проведению текущего, капитального и планово-предупредительного ремонта, технического ремонта, технического обслуживания транспортных средств и оборудования гаража.
— планирование и своевременному обеспечению финансовыми, трудовыми, материально-техническими и прочими ресурсами в достаточных объемах для бесперебойной работы транспортного отдела.
— исполнению и анализу исполнения бюджета постоянных и переменных затрат транспортного отдела.
— составление отчетности по результатам административно –хозяйственной деятельности транспортного отдела.
— планирование подготовительных работ и своевременному прохождению государственного технического осмотра парка транспортных средств.
— табельному учета рабочего времени сотрудников транспортного отдела.
— проведению служебных дорожно-транспортных происшествий.
— нормированию и экономному использованию работниками транспортного отдела топлива, материалов и прочих ресурсов, обеспечению сохранности транспортных средств, оборудования и инвентаря, наличие технической документации.
— анализу состояния безопасности движения, исключению возникновения дорожно-транспортных происшествий и несчастных случаев на производстве с участием сотрудников отдела, планирование и проведение соответствующих профилактических мероприятий.
10. Осуществлять систематический контроль выполнения сотрудников транспортного отдела технической эксплуатации автомобилей, приказов и других руководящих материалов.
11. Совместно с инженером по охране труда и техники безопасности разрабатывать инструкции по эксплуатации и обслуживанию транспортных средств и оборудования, организует проведение инструктажа работников транспортного отдела по охране труда и техники безопасности.
12. Организация достоверного учета имеющих в транспортном отделе трудовых, материальных и финансовых ресурсов (запасных частей, горюче-смазочных материалов, прочее)
13. Принимать участие в подборе и расстановке персонала транспортного отдела.
14. Соблюдать и обеспечивать соблюдение подчиненными работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
15. Сообщать непосредственному руководителю и в отдел кадров в письменной и
устной форме о фактах нарушения работников транспортного отдела производственной и трудовой дисциплины, наступивших последствиях и послуживших вероятной причиной нарушения, готовить предложения о применении к отличившимся работникам транспортного отдела мер материального, административного поощрения либо мер дисциплинарного взыскания к нарушителям.