Гарантийные письма составляются с целью подтверждения определенных обещаний или условий и адресуется организации или отдельному лицу. Гарантироваться могут плата за выполненную работу, качество, сроки поставки продукции, оплата товара, аренды и т. д. В таких письмах используются стандартные выражения: « фирма гарантирует, гарантируем, просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии), оплату гарантируем, сроки поставки гарантируем, качество изделий гарантируем…».
В письме обычно указываются платежные реквизиты организации, дающей гарантии оплаты. Желательно текст письма согласовать с юридической службой.
В последнее время широкое распространение получили письма с предложениями о сотрудничестве. Логическая схема текст данного письма такая же, как и в письме-просьбе:
— изложение вопроса;
-характеристика взаимоотношений;
— предложение о сотрудничестве.
В письме установлена формула вежливости. К тексту письма могут быть приложены доказательные убедительные материалы в виде соглашений, проспектов и т. д. Форма изложения текста примерно следующая:
— изложение сути вопроса;
— характеристика взаимоотношений;
— предложение о сотрудничестве.
В письме уместна формула вежливости. К тексту письма могут быть приложены убедительные материалы в виде соглашений. К письмам-предложениям можно отнести следующие виды писем:
— Письма-предложения о сотрудничестве;
-письма-извещения;
— рекламные письма (информационные письма).
Загрузка...