Гарантийные письма

 

Гарантийные письма составляются с целью подтверждения определенных обещаний или условий и адресуется организации или отдельному лицу. Гарантироваться могут плата за выполненную работу, качество, сроки поставки продукции, оплата товара, аренды и т. д. В таких письмах используются стандартные выражения: « фирма гарантирует, гарантируем, просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии), оплату гарантируем, сроки поставки гарантируем, качество изделий гарантируем…».

В письме обычно указываются платежные реквизиты организации, дающей гарантии оплаты. Желательно текст письма согласовать с юридической службой.

В последнее время широкое распространение получили письма с предложениями о сотрудничестве. Логическая схема текст данного письма такая же, как и в письме-просьбе:

— изложение вопроса;

-характеристика взаимоотношений;

— предложение о сотрудничестве.

В письме установлена формула вежливости. К тексту письма могут быть приложены  доказательные убедительные материалы в виде соглашений, проспектов и т. д. Форма изложения текста примерно следующая:

— изложение сути вопроса;

— характеристика взаимоотношений;

— предложение о сотрудничестве.

В письме уместна формула вежливости. К тексту письма могут быть приложены убедительные материалы в виде соглашений. К письмам-предложениям можно отнести следующие виды писем:

— Письма-предложения о сотрудничестве;

-письма-извещения;

— рекламные письма (информационные письма).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector