PostHeaderIcon Инструкция по заполнению отчета «Ценовая ведомость»

.

Отчет «Ценовая ведомость» предоставляется  согласно Приказа  ОСиЛ УК в электронном виде не позднее 14ч ***ого времени 5 числа каждого месяца.

Цель:  оценка уровня и динамики закупочных цен по стратегическим видам сырья в филиалах, минимизация затрат на сырье, и, как следствие, координация деятельности снабжения и принятия решений.

«Ценовая ведомость» предоставляется в той форме, которая действует на текущий момент. Форма

«Ценовой ведомости» может изменяться, о чем своевременно уведомляются все филиалы.

«Ценовая ведомость» содержит перечень стратегических видов сырья или сырья, по которому необходим особый контроль цен.

Структура «Ценовой ведомости»

     Графы «1» и «2» — концепции «Вилка-Ложка» и «Жили-Были». Каждому виду сырья соответствует свой номер концепции. Принадлежность того или иного вида сырья определенной концепции берется из справочников программы «Астор».

     Графа «3» — категория сырья. В категории сырья могут быть указаны как товарные группы, так и подгруппы 2-ого и 3-его уровня «Единого классификатора продуктов».

     Графа «4» — перечень стратегических видов сырья или сырья, по которому необходим особый контроль цен. Названия сырья соответствуют названиям «Астора».

     Графа «5» — единицы измерения в соответствии с «Астором»

     Графы «6», «8» — цена с НДС в рублях. Это средняя цена закупок сырья за указанный период.

     Графы «7», «9» — количество сырья, приобретенного в указанном периоде, в соответствующих единицах измерения.

     Графа «10» — рассчитывает темп прироста цен за сравниваемые периоды в процентах.

     Графа «11» — комментарии руководителей (менеджеров) отдела снабжения.

Правила заполнения «Ценовой ведомости»

  1. Данные для заполнения «Ценовой ведомости» необходимо брать из отчета программы «Астор» — «Анализ поставщиков»: Отчеты/ФудМастер/Анализ поставщиков.
  2. Выбирается

– отчетный период,

– фирма,

– товар (либо весь товар, либо по группам, подгруппам или наименованиям – кому как удобно),

– склад – «центральные склады»,

– поставщика не выбираем.

  1. При выводе отчета «Анализ поставщиков» в графе «цена» напротив наименования товара отразится средняя цена закупки с НДС по товару за указанный период.
  2. Если товар приобретен у поставщика, не являющегося плательщиком НДС (н-р, на рынке, за наличный расчет,  индивидуального предпринимателя и т.д.), то в отчете «анализ поставщиков» средняя закупочная цена будет указана без учета НДС. В этом случае следует прибавить сумму НДС к цене отчета «анализ поставщиков» и внести полученные данные в отчет «Ценовая ведомость».
  3. Темп прироста рассчитывается по формуле:

Тпр = «цена отчетного периода» – «цена предшествующего отчетному периода»

«цена отчетного периода»

В графе «темп прироста» могут появиться цифры красного или синего цвета шрифта: красный цвет — при увеличении цены на 5 и более %%, синий – при уменьшении цены на 9 и более %%. В данном случае следует в графе «комментарии» пояснить причину таких изменений.

Граница вариации цен («плюс 5 и более» и «минус 9 и более» %%) может изменяться, о чем дополнительно предупреждается каждый филиал.

При обнаружение каких либо несоответствий, некорректности и т.п. необходимо сообщить об этом в ОСиЛ УК по эл. почте.

Leave a Reply

Полезно