Памятка страхователю!

При подготовке к сдаче индивидуальных сведений о стаже и начисленных страховых взносах за 2005г. обратите внимание:

1.Индивидуальные сведения на работников, не имеющих страховые свидетельства, не принимаются.  В этом случае образуются расхождения между ведомостью уплаты страховых взносов (АДВ-11) и представленными индивидуальными сведениями. На  сумму расхождений представляется  пояснительная записка (образец прилагается).  При этом к страхователю применяются штрафные санкции  за представление неполных сведений в виде взыскания 10% от суммы причитающихся  страховых взносов  за отчетный период. Не пытайтесь спрятать эту сумму среди застрахованных лиц, имеющих страховые свидетельства. В этом случае сведения окажутся  недостоверными, что также влечет применение штрафных санкций.

2.С 01.01.2006г.  начинается новая ежегодная сквозная нумерация пачек
(каждый год с 1 пачки).

3.При заполнении сведений на застрахованное лицо необходимо      указывать адрес не прописки, а адрес удобный ему для информирования его о состоянии лицевого счета (фактический адрес проживания, адрес родителей и т.д.). Обратите внимание на точность при занесении адреса, многие застрахованные лица не получают информационные письма из-за неверно указанного адреса.

4.Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве, должны в точности соответствовать паспортным данным. Во избежание недоразумений и дальнейшей работы над ошибками своевременно представляйте анкеты на вновь принятых работников, не имеющих страховые свидетельства, а также своевременно вносите изменения в случае обнаружения неточностей или изменения фамилии в случае регистрации брака.

5.На описи, сопровождающей пачку документов   запись “Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку состоящую из вышеприведенного числа форм, верно”, заверенная подписью руководителя и печатью, ставится в том случае, если на листах внутри пачки подпись руководителя отсутствует.

6.На застрахованные лица, которым в течение 2005г. была оформлена пенсия, во время отчета сдаются  индивидуальные сведения по исходной форме (ИСХД), даже если первоначально поданная форма ПЕНС содержала ту же самую информацию.

8.Пачки формируются таким образом:
—    в пачке может быть не более 200 застрахованных лиц;
—    последовательность документов  в пачке: опись, реестр, индивидуальные сведения, чистый лист (все листы должны быть пронумерованы);
—    пачка прошивается на 5 дырочек, опломбируется и вкладывается в папку с завязками; на верхний правый угол папки наклеивается этикетка, установленного образца (образец прилагается);
—    пачки льготников формируются отдельно от других застрахованных лиц;
—    у каждой пачки должна быть своя дискета, на которой должен быть помечен регистрационный номер страхователя; дискета должна находится в приклеенном к папке конверте (желательно  к внутренней части, для избежания ее выпадения);
—    ведомость уплаты страховых вносов формируется отдельной пачкой и сопровождается  дискетой (папка не нужна);
—    ведомость уплаты страховых взносов составляется в целом по предприятию и содержит данные по уплате страховых взносов за отчетный период по состоянию на 31 декабря расчетного года, а также данные по уплате задолженности на начисленные страховые взносы за предыдущие периоды (если имела место переплата за прошлый период – она также отражается в начальном сальдо и учитывается при подсчете задолженности за расчетный период);
—    при сдаче индивидуальных сведений необходимо представить справку о численности вашего предприятия за 2005г. в 2-х экземплярах (форма прилагается), а также список лиц, достигающих пенсионного возраста в 2006 году (форма прилагается) если Вы не успели его предоставить до 1 декабря 2005г. (учтите этот срок на будущее);
—    индивидуальные сведения должны быть проверены программой проверки, протокол проверки распечатывается, заверяется руководителем и печатью и вкладываются в папку.

Напоминаем, что в соответствии с законом №27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования” индивидуальные сведения за 2005г. должны быть представлены страхователями до 1 марта 2006  г.
Чтобы обеспечить качественных прием сведений и избежать очередей  просьба — придерживаться графика, который составлен специалистами отдела ПУиВСЗЛ, с учетом численности работающих у каждого страхователя и утвержден начальником Управления ПФР.

ВНИМАНИЕ!
В представленных страхователями  индивидуальных сведениях за  прошлый период самыми распространенными ошибками были:
1. Ошибки при указании даты рождения (либо неверная дата в страховом свидетельстве), что повлекло неверное соотношение взносов.
2. Несоответствие ФИО лицевого счета и ФИО, указанного в индивидуальных сведениях.
3. Неактуальный номер лицевого счета. Для избежания этой ошибки необходимо своевременно сдавать сопроводительную ведомость после вручения страховых свидетельств.

Во избежание работы над ошибками исключите подобные казусы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector