При подготовке к сдаче индивидуальных сведений о стаже и начисленных страховых взносах за 2005г. обратите внимание:
1.Индивидуальные сведения на работников, не имеющих страховые свидетельства, не принимаются. В этом случае образуются расхождения между ведомостью уплаты страховых взносов (АДВ-11) и представленными индивидуальными сведениями. На сумму расхождений представляется пояснительная записка (образец прилагается). При этом к страхователю применяются штрафные санкции за представление неполных сведений в виде взыскания 10% от суммы причитающихся страховых взносов за отчетный период. Не пытайтесь спрятать эту сумму среди застрахованных лиц, имеющих страховые свидетельства. В этом случае сведения окажутся недостоверными, что также влечет применение штрафных санкций.
2.С 01.01.2006г. начинается новая ежегодная сквозная нумерация пачек
(каждый год с 1 пачки).
3.При заполнении сведений на застрахованное лицо необходимо указывать адрес не прописки, а адрес удобный ему для информирования его о состоянии лицевого счета (фактический адрес проживания, адрес родителей и т.д.). Обратите внимание на точность при занесении адреса, многие застрахованные лица не получают информационные письма из-за неверно указанного адреса.
4.Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве, должны в точности соответствовать паспортным данным. Во избежание недоразумений и дальнейшей работы над ошибками своевременно представляйте анкеты на вновь принятых работников, не имеющих страховые свидетельства, а также своевременно вносите изменения в случае обнаружения неточностей или изменения фамилии в случае регистрации брака.
5.На описи, сопровождающей пачку документов запись “Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку состоящую из вышеприведенного числа форм, верно”, заверенная подписью руководителя и печатью, ставится в том случае, если на листах внутри пачки подпись руководителя отсутствует.
6.На застрахованные лица, которым в течение 2005г. была оформлена пенсия, во время отчета сдаются индивидуальные сведения по исходной форме (ИСХД), даже если первоначально поданная форма ПЕНС содержала ту же самую информацию.
8.Пачки формируются таким образом:
— в пачке может быть не более 200 застрахованных лиц;
— последовательность документов в пачке: опись, реестр, индивидуальные сведения, чистый лист (все листы должны быть пронумерованы);
— пачка прошивается на 5 дырочек, опломбируется и вкладывается в папку с завязками; на верхний правый угол папки наклеивается этикетка, установленного образца (образец прилагается);
— пачки льготников формируются отдельно от других застрахованных лиц;
— у каждой пачки должна быть своя дискета, на которой должен быть помечен регистрационный номер страхователя; дискета должна находится в приклеенном к папке конверте (желательно к внутренней части, для избежания ее выпадения);
— ведомость уплаты страховых вносов формируется отдельной пачкой и сопровождается дискетой (папка не нужна);
— ведомость уплаты страховых взносов составляется в целом по предприятию и содержит данные по уплате страховых взносов за отчетный период по состоянию на 31 декабря расчетного года, а также данные по уплате задолженности на начисленные страховые взносы за предыдущие периоды (если имела место переплата за прошлый период – она также отражается в начальном сальдо и учитывается при подсчете задолженности за расчетный период);
— при сдаче индивидуальных сведений необходимо представить справку о численности вашего предприятия за 2005г. в 2-х экземплярах (форма прилагается), а также список лиц, достигающих пенсионного возраста в 2006 году (форма прилагается) если Вы не успели его предоставить до 1 декабря 2005г. (учтите этот срок на будущее);
— индивидуальные сведения должны быть проверены программой проверки, протокол проверки распечатывается, заверяется руководителем и печатью и вкладываются в папку.
Напоминаем, что в соответствии с законом №27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования” индивидуальные сведения за 2005г. должны быть представлены страхователями до 1 марта 2006 г.
Чтобы обеспечить качественных прием сведений и избежать очередей просьба — придерживаться графика, который составлен специалистами отдела ПУиВСЗЛ, с учетом численности работающих у каждого страхователя и утвержден начальником Управления ПФР.
ВНИМАНИЕ!
В представленных страхователями индивидуальных сведениях за прошлый период самыми распространенными ошибками были:
1. Ошибки при указании даты рождения (либо неверная дата в страховом свидетельстве), что повлекло неверное соотношение взносов.
2. Несоответствие ФИО лицевого счета и ФИО, указанного в индивидуальных сведениях.
3. Неактуальный номер лицевого счета. Для избежания этой ошибки необходимо своевременно сдавать сопроводительную ведомость после вручения страховых свидетельств.
Во избежание работы над ошибками исключите подобные казусы.
Загрузка...